Uzkrāšanas metode grāmatvedībā atzīst darījumus, kad tie notiek, neatkarīgi no naudas saņemšanas vai apmaksas. Izmantojot šo pamatu, uzņēmumi kapitalizē darījumus, kas saistīti ar lieliem projektiem, piemēram, būvniecības izmaksas. Kapitalizētie projekti bilancē tiek atspoguļoti kā aktīvi - ne visas izmaksas tiek atspoguļotas peļņas vai zaudējumu aprēķinā.
Kapitāla projekti
Kapitāla projekti parasti ir dārgi un ir jāizmanto daudzus gadus. Uzkrāšanas princips grāmatvedībai prasa, lai posteņi, kurus izmanto ilgtermiņā, tiktu uzskatīti par aktīviem, t.i., tie būtu kapitalizēti. Kapitāla projektu piemēri ir liela ēkas pārveidošana, jauna būvniecība un liela datorizētas sistēmas izveide un ieviešana. Daudziem uzņēmumiem ir politika un procedūras attiecībā uz darījumiem, kuriem jābūt kapitalizētiem, ieskaitot minimālo izmaksu limitu, parasti $ 5000, lai kapitalizētu projektus. Kapitalizācija ir sarežģīta, pieprasot amortizāciju un kontu uzturēšanu, kas var nebūt lietderīgi maziem projektiem.
Konti - bilance
Ja priekšmets tiek uzskatīts par kapitāla aktīvu projekta ietvaros, uzņēmumi var izveidot atsevišķus kontus projektā. Ar ilgtermiņa projektiem var tikt īstenoti posmi un katrā projekta fāzē tiek izveidoti konti. Piemēram, būvniecības situācijā pirmais posms varētu būt esošo ēku nojaukšana, un uzņēmums var izveidot kontus darbuzņēmējiem, vilkšanas un pārbaudes izmaksas šajā posmā. Vēl viens bilances konts, kas jāizveido, ir uzkrātais nolietojums, kontrindikācijas konts, kas visu gadu laikā savāc nolietojuma izmaksas.
Konti - peļņas vai zaudējumu aprēķins
Daži uzņēmumi uzrāda atsevišķus nolietojuma izdevumu kontus par katru posteni, piemēram, aprīkojumu, mēbeles un celtniecības izdevumus, bet citi izmanto tikai vienu kontu, lai atzītu visus nolietojuma izdevumus. Pēc nolietojuma aprēķināšanas tas tiek atzīts ar ierakstiem šajā kontā, debetējot nolietojuma izdevumus un kreditējot uzkrāto nolietojumu bilancē. Parastā grāmatvedības cikla ietvaros nolietojuma izmaksas tiek slēgtas kopā ar visiem pārējiem kontiem peļņas vai zaudējumu aprēķinā perioda beigās. Tā kā nolietojuma darījumi neietver skaidru naudu, grāmatveži, kas izmanto netiešo metodi naudas plūsmas pārskatu sagatavošanai, koriģē neto ienākumus no nolietojuma.
Citi apsvērumi
Projektu kapitalizācijas un nolietojuma uzskaite ietver daudzas detaļas. Būvprojekta gadījumā visas izmaksas, ieskaitot algas, ir jāidentificē un jāatzīst par aktīviem. Nākamais solis šajā procesā ir atzīt nolietojuma izmaksas, pamatojoties uz posteņu izmaksām, lietderīgās lietošanas laikiem, glābšanas vērtībām un metodoloģijām, piemēram, lineāro metodi, kurā viena un tā pati summa tiek amortizēta visā aktīva dzīves laikā. Piemēram, projekta izmaksas, sākot ar 1. janvāri, var būt 100 000 ASV dolāru bez glābšanas vērtības un 10 gadu ilgas dzīves. Izmantojot lineāro metodi, nolietojuma izmaksas būtu 10 000 ASV dolāru gadā.
