Mazo uzņēmumu uzdevums ir efektīvi pārvaldīt savus projektus. Strādājot, lai nodrošinātu klientu apmierinātību, ir svarīgi izveidot sistēmu, kas veido pārskatu par katru notiekošo projektu. Pēdējā lieta, ko vēlaties notikt, ir panākt, lai projekts no prioritātes klienta pazustu shuffle. Nav nepieciešams tērēt tūkstošiem dolāru pielāgotai darba pasūtījumu sistēmai. Izmantojot priekšrocības, ko sniedz datu bāzes risinājumi, varat izveidot savu darba pasūtījumu sistēmu.
Iegādājieties plašu datu bāzes programmu, piemēram, Microsoft Access vai FileMaker. Šī programma nodrošinās jums funkcionalitāti, lai gan uzglabātu datus no jūsu darba pasūtījuma sistēmas, gan izstrādātu lietotājam draudzīgu saskarni, kas darba uzdevumu sistēmas lietotājiem nodrošinās ievades iespēju kopumu. Šīs programmas arī ļaus jums un jūsu darbiniekiem veikt sarežģītus meklēšanas datus un manipulēt ar datiem pēc vajadzības.
Izmantojiet tiešsaistes apmācības, lai uzlabotu savas prasmes, izmantojot šīs programmas. Šo programmu pamatfunkcijas nav grūti izmantot, un darba kārtības sistēmas izveidei vajadzētu būt ātram procesam. Tomēr programmas piedāvā dažas ļoti jaudīgas iespējas, kas, iespējams, nav skaidri redzamas, un, izmantojot tiešsaistes apmācības, lai palielinātu savu prasmju kopumu, iespējams, varēsiet izveidot uzlabotas funkcijas, piemēram, savienot savu darba pasūtījumu sistēmu ar klientu vadības sistēmu vai inventarizācijas datu bāzi.
Izstrādājiet darba pasūtījuma sistēmu. Viena no svarīgākajām dizaina sastāvdaļām būs izveidot datubāzes laukus darba kārtības statusa saglabāšanai. Šādā veidā vienkāršs vaicājums pēc darba pasūtījuma statusa nodrošinās, ka neviens projekts netiks pazaudēts. Tāpat ir laba ideja izveidot viegli lietojamu saskarni tiem, kas izmantos sistēmu.
Datubāzes lauku un interfeisa izstrāde ir vienkārši procesi, kurus var sasniegt ar īslaicīgu skatījumu, izmantojot datubāzes programmas dokumentāciju. Iespējams, vēlēsieties importēt datus no vecās darba pasūtījumu sistēmas, ko var viegli izdarīt, saskaņojot importētos datu laukus ar jaunizveidotajiem datu bāzes laukiem jaunajā sistēmā.
Padomi
-
Ja jūs nevarat atļauties izveidot savu sistēmu vienā no šīm divām programmām, jums vajadzētu apsvērt atvērtā koda OpenOffice.org bāzi. Šim bezmaksas izmantojamam piedāvājumam vajadzētu būt daudzām tādām pašām pamatprasībām kā peļņas programmām. Apmeklējiet seminārus vai tiešsaistes apraides notikumus, lai atjauninātu datu bāzes produktu uzlabojumus. Šie jaunie uzlabojumi var sniegt jums rīkus, lai laika gaitā padarītu jūsu darba pasūtījumu sistēmu efektīvāku.
Brīdinājums
Neaizmirstiet iegādāties programmatūras licenci katram datoram, kurā jūs ievietosiet programmatūru. Ja jums ir liels darbinieku skaits, kuriem būs nepieciešama piekļuve datubāzei, jums vajadzētu apsvērt iespēju iegādāties neierobežotu licences līgumu vai atjauninātu programmas versiju, kas lietotājam var samazināt izmaksas par vienību.
