Standarta izmaksu aprēķināšanas sistēma ir kopīgs plānoto projektu budžets, izmaksu pārvaldība ražošanas procesā un šo izmaksu novērtēšana pēc ražošanas pabeigšanas. Šai sistēmai ir priekšrocība, ka uzņēmumiem ir grūti izmantot skaitļus, kas tiek izmantoti, aprēķinot klientus. Tomēr ir problēmas, kas saistītas ar standarta izmaksām, jo īpaši, ja uzņēmums ir jauns un tam nav vēstures, no kuras pamatot savus aprēķinus vai kad uzņēmums sāk jaunu ražošanas procesu.
Izpratne par standarta izmaksu uzskaiti
Pirms grāmatvedības perioda sākšanas novērtējiet plānotā ražošanas procesa izmaksas. Nosakiet nepieciešamo materiālu daudzumu un to izmaksas, kā arī nepieciešamo darbaspēka apjomu un izmaksas. To var iedalīt trīs izmaksās:
- Standarta tiešo materiālu izmaksas, kas reizinātas ar šo materiālu standarta daudzumu
- Standarta tiešās darbaspēka izmaksas, kas reizinātas ar standarta nostrādāto stundu skaitu
- Standarta pieskaitāmās izmaksas, ieskaitot fiksētās izmaksas un darbaspēku
Lai novērtētu standarta izmaksas pirms ražošanas uzsākšanas, jūs varat izmantot līdzīgu ražošanas procesu, inženiertehnisko aprēķinu, darbinieku ieguldījuma un kustības pētījumu iepriekšējās izmaksas.
Standarta izmaksu aprēķina piemērs
Pieņemsim, ka jūs izmantojat T-kreklu drukāšanas biznesu, un klients pieprasa izdrukāt 1000 kreklus ar noteiktu krāsu, izmantojot trīs krāsas. Jūs varētu izstrādāt standarta izmaksas, pamatojoties uz krekla un tintes izmaksām, darbaspēka izmaksām un laiku, kas nepieciešams, lai apstrādātu un izdrukātu kreklus. Ja tas ir jūsu pirmais produkts jaunam uzņēmumam, jums būtu jāsazinās ar vairumtirgotājiem, lai iegūtu aplēses par materiālu izmaksām. Lai novērtētu darbaspēka izmaksas, jums vajadzētu paļauties uz savu pieredzi un darbinieku pieredzi. Lai aprēķinātu pieskaitāmās izmaksas, piemēram, jūsu aprīkojuma nomas izmaksas, ēkas nomas izmaksas un citus ikmēneša izdevumus, jūs varētu sadalīt šīs izmaksas, lai iegūtu dienas likmi, un pēc tam reiziniet šo dienas likmi ar dienu skaitu, kad jūs vērtējat projekta veikšanu.
Standarta izmaksu trūkumi un priekšrocības
Galvenā priekšrocība, izmantojot standarta izmaksu aprēķināšanas sistēmu, ir tā, ka tas dod jums sākuma punktu izmaksu aprēķināšanai pat tad, ja jums nav iepriekšējo pieredzi, lai dotu jums šos numurus. Kad ražošana sākas, šīs standarta izmaksas kļūst par kritēriju, lai kontrolētu jūsu izmaksas un pieņemtu lēmumus par ražošanas procesu. Piemēram, ja jūs nepietiekami novērtējāt materiālu izmaksas, jums, iespējams, būs jāierobežo darba ņēmēji no virsstundām, lai samazinātu kopējās izmaksas.
Standarta izmaksu galvenais trūkums ir tas, ka ražošanas cikla laikā var būt laikietilpīgs, lai aprēķinātu un atjauninātu. Jo vairāk laika tas ir, jo dārgāka tā ir.
Standarta izmaksu aprēķināšanas sistēma ir tikai tik precīza kā aprēķini, ko izmantojat to noteikšanai. Tāpēc ir svarīgi regulāri pārskatīt savu izmaksu aprēķināšanas sistēmu. Jo vairāk pieredzes ir ar līdzīgiem projektiem, jo precīzākas būs jūsu standarta izmaksas. Piemēram, 1000 T-kreklu ražošanas izmaksu novērtēšana būs daudz vieglāka, ja pagājušajā gadā būtu pabeigusi līdzīgu 500 T-krekliņu izgatavošanu un vēl precīzāk, ja jūs veicāt tādu pašu pasūtījumu, izmantojot tos pašus materiālus tikai citam klientam pirms mēneša.
Pat standarta izmaksu komponenti laika gaitā kļūs precīzāki. Kad jaunais uzņēmums ir aprēķinājis ikmēneša pieskaitāmās izmaksas, nākotnes projektu izmaksu aprēķināšana būs tikai jautājums par šo numuru pieslēgšanu izmaksu tāmēs. Attīstot attiecības ar piegādātājiem un saviem darbiniekiem un izprotot, cik efektīvi jūsu darbinieki strādā, arī izmaksu novērtēšana būs ātrāka un efektīvāka.
Protams, ja jūsu ražošanas procesā ir kādas izmaiņas, piemēram, iegādājoties materiālus no cita piegādātāja vai apmācot jaunus darbiniekus, jums ir jāveic pielāgojumi jūsu standarta izmaksu modelim.
