Uzņēmuma īpašniekiem, kas pieņem darbā darbiniekus ārštata vai līguma ietvaros, ir pienākums nosūtīt Iekšējo ieņēmumu dienestu veidlapai 1099-MISC par katru indivīdu, kurš nodokļu gadā saņem vismaz 600 ASV dolāru. Darbinieku veidi, kuriem vajadzētu saņemt šīs veidlapas, ir visi darbinieki, kuri nav pilna laika darbinieki, bet kuri tiek kompensēti par savu darbu.
Darba devējiem ir jānosūta 1099-MISC veidlapas saviem līgumdarbiniekiem un IRS. Veidlapu nosūtīšanas termiņš darbiniekiem ir 31. janvāris, un termiņš 1099 veidlapu kopiju nosūtīšanai IRS ir februāra beigas. IRS ir sodi darba devējiem, kuri nepilda šos termiņus.
Informācija par darbiniekiem: W9 aizpildīšana
Nododot ārštata vai līgumdarbinieku, pamata nodokļu informācija tiek apkopota, izmantojot W9 veidlapu, kas ir pieejama no IRS. Veidlapā tiek prasīts līgumslēdzēja vārds un uzņēmuma nosaukums, ja tas atšķiras, to sociālās apdrošināšanas numurs vai nodokļu identifikācijas numurs. W9 arī lūdz darba ņēmēju parakstīt veidlapu, lai apliecinātu, ka viņi ir atbrīvoti no rezerves ieturējuma nodokļiem. Lielākā daļa darbinieku ir atbrīvoti no nodokļa, bet, ja tie nav, uzņēmuma pienākums ir ieturēt ienākuma nodokli no līgumslēdzēja samaksas par vienotu likmi un nosūtīt to IRS.
1099 veidlapu sūtīšana bez sociālās apdrošināšanas numura
IRS saka, ka katrai personai, kurai jāiesniedz ienākuma nodokļa deklarācija, ir jāiesniedz sava darba devēja sociālā nodrošinājuma numurs vai nodokļu maksātāja identifikācijas numurs. Ja darbuzņēmējs vai ārštata darbinieks nav aizpildījis W9 veidlapu un jūs nevarat iegūt šo informāciju pirms pieteikuma iesniegšanas termiņa beigām, jūs varat nosūtīt 1099 veidlapu līgumslēdzējam un IRS bez tā. Tomēr jums jāapzinās, ka IRS iekasēs jums sodu par nepilnīgas veidlapas iesniegšanu, ja vien jūs nevarat parādīt, ka ir pamatots iemesls sociālās apdrošināšanas vai nodokļu identifikācijas numura izlaišanai. Jums ir arī jāspēj pierādīt, ka esat rīkojies atbildīgi, un rīkojies, lai izvairītos no šīs informācijas izlaišanas, piemēram, rakstot līgumslēdzēju, lai lūgtu šo informāciju. Ja darba ņēmējs neatgriež aizpildīto W9 veidlapu, parasti tiek uzskatīts par atbrīvojuma iemeslu.
Kā izlabot laboto 1099, kas ietver SSN
Kad esat saņēmis sociālās apdrošināšanas vai nodokļu identifikācijas numuru, jums ir jāaizpilda labotais 1099-MISC un veidlapas augšpusē lodziņā “Labots” jāpievieno “X”. Aizpildiet veidlapu, pievienojot laboto informāciju un sociālās apdrošināšanas numuru. Jums būs nepieciešams arī rakstīt vēstuli IRS, paskaidrojot, ka sociālās apdrošināšanas numurs ir pazudis kopā ar savu nodokļu identifikācijas numuru.
