Peļņas un zaudējumu pārskats - vai P & L - ir kopsavilkums par ieņēmumiem un izdevumiem noteiktā laika periodā. Uzņēmumi to izmanto, lai parādītu darbības finansiālos rezultātus mēnesim, gadam vai citam laika periodam. To izmanto arī indivīdi, lai palīdzētu budžeta izstrādes procesā. Peļņas un zaudējumu aprēķinu var sagatavot ar roku vai izklājlapā vai grāmatvedības programmās. Neatkarīgi no tā, vai tie tiek sagatavoti manuāli vai ar datoru, veicamie soļi ir vienādi.
Formatējiet P&L paziņojumu, izmantojot standarta formātu. Paziņojuma galvenē ir virsraksts "Peļņas un zaudējumu pārskats", tad laika periods, uz kuru tas attiecas, piemēram, "uz gadu, kas beidzas 20XX. Decembrī." Paziņojuma pirmā sadaļa ir ieņēmumu sadaļa ar rindām katram ieņēmumu veidam. Izdevumu sadaļa seko rindai katram galvenajam izdevumu veidam plus viens par dažādiem izdevumiem. Katrai sadaļai ir rinda par starpsummu un apakšā ievadiet rindu ieņēmumiem, atskaitot izdevumus, ko sauc par "Neto peļņu".
Pievienojiet kopsummas par attiecīgo periodu par katru ieņēmumu un izdevumu kategoriju. Izmantojiet bankas izrakstus un rēķinus, lai pārliecinātos, ka jūs iegūstat visus piemērojamos finanšu darījumus.
Ievadiet katras ieņēmumu kategorijas kopsummas P&L. Katra kategorija iet uz atsevišķu līniju. Jūs varat uzskaitīt ieņēmumus dolāru apjomā, sākot no augstākā līdz zemākajam vai alfabētiskā secībā. Ja ir vairākas ieņēmumu kategorijas, pievienojiet tās tieši zem pēdējās kategorijas. Ja pārdodat preces, uzskaitiet visu pārdoto preču izmaksu kopsummu, kas ir zemāka par ieņēmumu starpsummu. Atņemiet no ieņēmumiem saistītās izmaksas, lai radītu jaunu līniju, kas apzīmēta kā "Bruto peļņa". Ja jūs gatavojat personisku finanšu pārskatu vai ja jums ir pakalpojumu uzņēmums, šīs papildu pozīcijas nav nepieciešamas.
Ievietojiet kopsummas par katru izdevumu kategoriju P&L. Kategorijas var uzskaitīt no visaugstākā līdz zemākajam kopumam vai alfabētiskā secībā. Pārskatiet rindas "Dažādi izdevumi" darījumus un pārdaliet tos uz citām kategorijām, ja tās pieder pie tās. Pievienojiet visas izdevumu kategorijas un starpsummu, kas zemāka par izdevumu sadaļu.
Atņemiet izdevumu kopsummu no ieņēmumu (vai bruto peļņas) kopsummas. Ja skaitlis ir pozitīvs, līnija tiek apzīmēta kā "Neto peļņa". Ja tas ir negatīvs, tas tiek parādīts ar iekavām ap to un to sauc par "Neto zaudējumiem".
Padomi
-
Saglabājiet izdevumu kategoriju datņu mapēs par katru kategoriju visa gada garumā, lai atvieglotu to pievienošanu gada beigās.
Brīdinājums
Neietveriet naudu, kas ienāk vai iziet, kas nav ienākumu vai izdevumu postenis. Tas ietver kredīta pamatsummas maksājumus, kredītkaršu avansa maksājumus un maksājumus par iepriekšējā gadā iekļautajiem posteņiem.
