Uzņēmuma politika un procedūras nosaka veidu, kādā uzņēmējdarbība notiek šajā organizācijā, sniedzot vadlīnijas gan darbiniekiem, gan vadītājiem. Efektīvai atsaucei politika un procedūras parasti ir saistītas ar darbinieku rokasgrāmatām. Skaidru politiku un procedūru izveide var palīdzēt uzņēmumiem gūt vienmērīgu un efektīvu izaugsmi, taču pastāv trūkumi, lai šīs vadlīnijas veidotu jūsu uzņēmuma infrastruktūrā.
Pro: atbildības aizsardzība
Politikas un procedūru ieviešana un ieviešana var palīdzēt novērst juridiskas problēmas, tostarp atbilstības problēmas, kas ierobežo uzņēmuma atbildību. Uzņēmuma politikas izstrāde un ieviešana, kas saistīta ar atbilstību valsts standartiem, padara darba ņēmējus ievērojamus juridiskus ierobežojumus, kas saistīti ar jūsu uzņēmumu, jo tie ir iekļauti jūsu infrastruktūrā.
Dokumentētas politikas un procedūras arī palīdz aizsargāt jūsu uzņēmumu no atbildības tiesā, jo šo uzņēmumu noteikumu formalizēšana un izpilde liecina, ka jūsu uzņēmums ir centies novērst tādus negatīvus notikumus kā seksuāla uzmākšanās vai nelaimes gadījumi, kas saistīti ar darbinieku ļaunprātīgu izmantošanu darbā.
Pro: profesionalitāte
Vēl viena uzņēmuma politikas un procedūru izveides priekšrocība ir saistīta ar profesionalitāti.Kodificējot potenciāli pretrunīgas ar darbu saistītas tēmas, piemēram, disciplināras procedūras, palielinās konsekvence un samazinās negodīgas darbinieku attieksmes iespējas. Taisnīga, konsekventa uzņēmuma darbība palīdz piesaistīt kvalitatīvus strādniekus un veido pozitīvu reputāciju profesionālismam jūsu nozarē un sabiedrībā. Jūs arī visticamāk, ka jūs vadīsities valdības atbilstības tērpos, kas savai biznesa reputācijai piešķir uzticamību, drošību un profesionalitāti. Jūsu darbinieki, visticamāk, apmierinās jūsu cerības ar skaidri noteiktiem procesiem, cerībām un sekām.
Con: Ieguldījumi
Lai gan politikas un procedūru izveidei ir skaidrs ieguvums jūsu uzņēmumam, šo elementu ieviešana ir saistīta ar mīnusiem. Uzņēmuma politikas un procedūru izpēte, rakstīšana, iekļaušana un ieviešana prasa laiku un naudu. Jums būs nepieciešams nolīgt kādu, lai izstrādātu šīs politikas, vai piešķirt šo atbildību uzticamiem vadītājiem un administratoriem. Katrs komponents ir jāizpēta, lai nodrošinātu, ka nekas nav pretrunā esošajiem federālajiem, valsts un vietējiem likumiem, kas reglamentē darba ņēmēju tiesības, veselības kodeksus un drošības noteikumus. Laika gaitā politika un procedūras ir jānovērtē un jānovērtē efektivitātes labad, jo neefektīvas procedūras var kavēt uzņēmuma izaugsmi. Tie ir arī regulāri jāpārskata un jāatjaunina.
Con: Ierobežojumi
Ieviešot politiku un procedūras, tiek ierobežota jūsu uzņēmuma spēja pieņemt ātrus lēmumus, pārorientēt stratēģiju, veikt paaugstinājumus vai ugunsgrēku neefektīvus darbiniekus, jo šie procesi ir formalizēti. Mazāki starta uzņēmumi mēdz būt izveicīgāki un spējīgāk veikt efektīvākas stratēģijas izmaiņas, jo tās mazāk apgrūtina noteiktās pamatnostādnes. Politika un procedūras ierobežo uzņēmuma autonomiju, jo to mērķis ir izveidot procesus, kas attur spontānas darbības un lēmumus.
