Rēķinu veidnes ļauj uzņēmumu īpašniekiem veidot profesionālas biznesa veidlapas, neradot veidlapas no nulles. Tomēr pat rēķinu veidnes var mainīt, lai tās atbilstu uzņēmuma vai nozares vajadzībām. Kad jums ir nepieciešams izrakstīts rēķins, pieprasījums un rakstiska pārbaude ir tas, kas jums jādara.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Vienkārša balta kopija
-
Pildspalva vai zīmulis
-
Datoru printeris
Drukāt rēķina veidni. Izdrukājiet rēķina veidnes vai parauga rēķina kopiju parastā baltā papīra loksnē.
Atzīmējiet izmaiņas, ko vēlaties veikt uzņēmuma rēķina veidnes veidlapā. Ievietojiet rindu caur vienumiem, kurus vēlaties izņemt no veidlapas. Informāciju, ko vēlaties nomainīt, zīmējiet ar informāciju un ierakstiet tekstu vai informāciju, kuru vēlaties aizstāt. Lai pārvietotu objektu, zīmējiet līniju ar bultiņu, kas vērsta uz apgabalu, kuram vajadzētu iet. Lai pievienotu informāciju, kas pašlaik nav, uzrakstiet informāciju tajā vietā, kur vēlaties.
Uzrakstiet pavadvēstuli vai piezīmi. Vēstulē jāpaskaidro, ka jūs pieprasāt izmaiņas uzņēmuma rēķina veidnē un kāpēc - tā, lai tā labāk atbilstu jūsu uzņēmuma vajadzībām. Iekļaujiet paziņojumu, kurā teikts, ka esat iekļāvis rēķina kopiju ar pieprasīto labojumu vēstulē vai rēķinā.
Iesniedziet vēstuli vai piezīmi kopā ar pārskatīto veidnes versiju uzņēmumam, kas ir atbildīgs par rēķinu apmaksu jūsu uzņēmumā vai uzņēmumam, kuram jūs iesniedzat pieprasījumu. Piemēram, ja jums ir nepieciešams, lai piegādātājs iekļauj pasūtījuma numuru uz rēķina, ko tas iesniedz jums samaksai (lai jūsu grāmatvedis varētu saskaņot pasūtījumu ar pasūtījumu), tad jūs varat pieprasīt to piegādātāja grāmatvedim vai nodaļai.
Padomi
-
Ja jums ir uzņēmuma rēķinu veidnes teksta apstrādes versija, varat izmantot funkciju “Dziesmu izmaiņas”, lai veiktu pieprasītās izmaiņas elektroniskajā versijā. Jūs varat izdrukāt pieprasītās izmaiņas vai iesniegt pārskatīto versiju pa e-pastu. Ja jūs iesniedzat veidlapu pa e-pastu, varat rakstīt e-pastu, kurā izskaidrotas un pieprasītas izmaiņas, un pēc tam pievienojiet pārskatītajai versijai e-pastu.
Elektroniskā versijā varat izmantot “komentāru” funkciju, lai sniegtu papildu informāciju par pieprasījumu un kāpēc tas tiek veikts.
