Uzņēmumam ir viegli iegūt inventāru, jo īpaši tad, kad sākat darbu. Viena kļūda, ko daudzi uzņēmumi veic, ir daudz produkta pasūtīšana uzreiz, neizveidojot krājumu pārvaldības sistēmu un izveidojot noliktavu telpu, kas varēs apstrādāt uzglabāšanas jautājumus nākamajos mēnešos un gados. Ja atklājat, ka jūsu bizness aug un jūsu noliktavu telpa kļūst pārāk saspringta, jums būs vai nu tērēt naudu, lai viss inventārs tiktu transportēts uz citu vietu, vai arī iznomātu papildu vietu, kas sarežģīs jūsu inventarizācijas sistēmu. Šajā rakstā izskaidrots, kā pārvaldīt krājumus un piegādes gan lielām, gan mazām organizācijām.
Inventāra pārvaldība lielām organizācijām
Ja esat jauns bizness, iestatiet prognozes par to, kur jūs uzskatāt, ka jūsu uzņēmums būs 1 gads, 3 gadi, 5 gadi un vairāk. Norādiet šīs prognozes līdz ar aprēķināto inventarizācijas apjomu katrā no šiem pagrieziena datumiem. Iznomājiet vai iegādājieties noliktavu telpu, kas atbilst jūsu vajadzībām vismaz pirmajos 5 gados.
Noteikti glabājiet savu inventāru vēsā, mērenā vietā, kur var ērti piekļūt ar grozu vai autokrāvēju (atkarībā no noliktavas un inventāra lieluma). Saglabājiet piegādes jūsu uzņēmumam atsevišķā vietā, kas ir vieglāk pieejama uzņēmuma darbiniekiem. Jūs vēlaties nekavējoties pārvietot konkrētus pasūtījumus attiecīgajiem dienestiem, kuriem tie ir nepieciešami, un saglabājiet pārpalikumu ērtā piegādes telpā, kas atrodas zem atslēgas un atslēgas.
Noma personāls, kas katru dienu tiks veltīts krājumu un krājumu pārvaldīšanai, saņemšanai un izsekošanai (atkarībā no inventāra lieluma, kas jāsaglabā).
Īstenot inventarizācijas pārvaldības datoru sistēmu. Izmantojot šo sistēmu, jūs ierakstīsiet jaunus sūtījumus no piegādātājiem, kā arī pasūtījumus, kas tiek veikti klientiem un produktiem, kuri tiek nosūtīti citiem departamentiem ražošanas procesa ietvaros. Ierakstu sistēmā reģistrējiet ieņēmumus par piegādēm jūsu uzņēmumam saskaņā ar citu pasūtījumu sēriju. Piemēram, jūs varētu vēlēties sākt visus pasūtījumus uzņēmuma inventarizācijai kā INV (t.i., INV00001, INV00002 utt.) Un visus piegādes pasūtījumus kā SUP (t.i., SUP00001). Tādā veidā jūs varēsiet nodalīt saņemtos objektus noliktavā un tos nosūtīt atsevišķiem departamentiem.
Uzstādiet noliktavā savu uzraudzības sistēmu, lai uzraudzītu inventāru. Tas pasargās jūsu uzņēmumu no krājumu sarukšanas problēmām.
Krājumu pārvaldība mazām operācijām
Atstājiet atdzesētu, sausu telpu savā mājas birojā vai iznomātās biroja telpas, lai uzkrātu inventāru. Ja konstatējat, ka jums ir nepilnīga telpa, iznomājiet nelielu pašapkalpošanās vienību savā pilsētā tiem produktiem, kas jums bieži nav nepieciešami. Jūs varat arī saglabāt nelielu daudzumu katra produkta jūsu birojā un pārējo krājumu savā uzglabāšanas vienībā.
Datorizējiet savu inventāru, izmantojot izklājlapas failu. Nosaukt jaunu darblapu katram jūsu pārdotajam produktam. Uzskaitiet darījuma aprakstu pirmajā slejā (piemēram, "pasūtījums", "pārdošana XYZ uzņēmumam" vai "bojāts produkts"). Uzskaitiet koriģētā produkta daudzumu un pēc tam trešajā slejā saglabājiet kopsummu, cik daudz no katra produkta esat atstājis.
Saglabājiet īsu darbarīku sarakstu, kas nepieciešams papildināt jūsu biroja sienā. Tad jūs varat šo sarakstu iekļaut ar jums ikmēneša braucienā uz vietējo piegādes veikalu vai, piegādājot piegādes pasūtījumu tiešsaistē.
Tā kā jums, visticamāk, būs jāpārvalda savs inventārs kā mazo uzņēmumu īpašnieks, katru nedēļu atvēlēt pāris stundas, lai atjauninātu inventāra kopsummas ar jauniem pasūtījumiem un reģistrētu jaunas piegādes vajadzības.
Padomi
-
Dažas inventarizācijas pārvaldības sistēmas ļauj izveidot svītrkodu skenēšanas sistēmu. Jums būs jāiegādājas svītrkodu skenēšanas ierīce, kas ir saistīta ar jūsu datora sistēmu un svītrkodu printeri, lai atzīmētu katru saņemto paketi. Kad pasūtījumi tiek izlaisti, jūs skenējat produktu vai iepakojumu un ievadiet to vienību skaitu, kas tiek izņemtas no inventāra. Tas ir dārgs, tomēr vienkāršāks veids, kā pārvaldīt savu inventāru.
Ja esat izveidots uzņēmums, kas vēlas iegūt jūsu inventāra uzskaiti līdz pat nomai, organizējiet nedēļas ilgu mājas tīrīšanu, kur manuāli uzskaita savu inventāru, reorganizējiet produktus un iestatiet visu uz atjauninātās inventāra pārvaldības sistēmas datorā.
