Rakstot biznesa vēstuli, izmantojot "Uzmanību" līniju, varat palīdzēt nosūtīt korespondenci uz labo adresātu. Izmantojot "Uzmanību", ir piemērota, ja sūtāt vēstuli visai nodaļai vai ja jums ir nosaukums, bet ne tās personas vārds, kurai nepieciešams saņemt vēstuli. Ja jums ir konkrētas personas vārds, jums nav jāizmanto līnija “Uzmanību”.
"Uzmanību" līnijas izmantošana biznesa vēstulē
Sāciet savu biznesa vēstuli, ierakstot savu adresi. Izlaist līniju un ierakstiet datumu. Izlaist citu līniju.
Ierakstiet tā uzņēmuma vispārējo adresi, kurai sūtāt vēstuli. To sauc par iekšējo adresi.
Izlaist līniju un ierakstiet rindu “Uzmanību”. Jūs varat izmantot visus lielos burtus vai lielo burtu un mazo burtu kombināciju. Ieteicams rakstīt "Uzmanību", nevis saīsināt to kā "ATTN" vai "Attn." Izpildiet to ar tās nodaļas nosaukumu, ar kuru vēlaties sazināties. Ja sazināsieties ar konkrētu personu, nav nepieciešams izmantot "Uzmanību". Tā vietā izmantojiet šīs personas vārdu kā iekšējās adreses pirmo rindu. Pastāv dažādi viedokļi par to, vai pēc „Uzmanību” izmantot kolu, bet viņu grāmatā „Uzņēmējdarbības komunikācijas pamati” autori Mary Ellen Guffey un Richard Almonte saka, ka resnās zarnas ir izvēles.
Šeit ir divi piemēri, kā varētu izskatīties rinda "Uzmanību":
UZMANĪBU CILVĒKRESURSU VADĪTĀJS
vai
Uzmanību: cilvēkresursu vadītājs
Izlaist līniju un ierakstiet sveicienu, kam seko burta teksts.
Izmantojot "Uzmanību" rindu pasta etiķetē vai aploksnē
Vispirms ierakstiet vai ierakstiet rindu "Uzmanību". Lai gan tas atšķiras no uzņēmējdarbības vēstules iekšējās adreses formāta, tas ir ASV pasta pakalpojuma vēlamais formāts.
Ievērojiet šo informāciju, norādot tās uzņēmuma pilnu adresi, kurai jūs vadāt korespondenci. Noteikti iekļaujiet numuru vai grīdas numuru, ja jūs tos pazīstat, kā arī ielas adresi, pilsētu, valsti un pasta indeksu.
Pirms vēstules nosūtīšanas pārbaudiet pareizības adresi.
Padomi
-
Daži stilisti uzskata, ka biznesa vēstules līnija "Uzmanību" nekad nav nepieciešama. Kopumā to izmantojiet tikai tad, ja uzskatāt, ka jūsu sarakstei var rasties grūtības atrast paredzēto saņēmēju.
