Uzņēmumiem, kas darbojas tikai ar skaidru naudu, ir jāglabā naudas ieņēmumu žurnāls. Žurnāls ir sadalīts kolonnās: katra darījuma datumam; nauda, kas saņemta par preču pārdošanu: pārdošanas atlaides: un no katra pirkuma saņemto naudas summu kopsumma. Tas saglabā precīzus biznesa ierakstus. Tas arī palīdz jums izsekot jūsu uzņēmuma darbībai un atbalsta jūsu uzņēmuma nodokļu deklarācijas. Ikdienas naudas ieņēmumu žurnāla saglabāšana laika gaitā ļaus jums paredzēt naudas plūsmu un redzēt uzņēmuma pārdošanas modeļus.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Grāmatvedības virsgrāmata
-
Datoru grāmatvedības programmatūra vai tiešsaistes sistēma
Izlemiet izsekot visus naudas ieņēmumus, izmantojot vai nu cieto grāmatvedības grāmatu, vai arī datoru virsgrāmatu. Skavas, Office Depot un OfficeMax pārdod grūti saistošas virsgrāmatas. Iegādājieties biznesa programmatūru, piemēram, Quicken, Quickbooks, Simple Accounting, Peachtree. Lejupielādējiet bez maksas vai iegādājieties tiešsaistes naudas saņemšanas žurnālus. Izvēlieties naudas ieņēmumu žurnālu, kas vislabāk atbilst jūsu uzņēmuma prasībām.
Ievadiet pirkuma čekā skaidras naudas iegādes datumu. Pārliecinieties, vai datums un visa informācija atbilst rakstiskajam pirkuma čekam.
Ievadiet no klienta saņemto naudas summu.
Uzrakstiet jebkādu pārdošanas atlaidi, ko esat norādījis klientam pārdošanas atlaižu kolonnā.
Atņemiet pārdošanas atlaidi no saņemtās naudas. Ievadiet nulli ar līniju caur to, ja nav piedāvāta pārdošanas atlaide.
Pievienojiet kopējo summu, kas saņemta par darījumu, skaidrā naudā esošajā kopējā kolonnā. Pašreizējā kolonna nodrošina jūsu uzņēmumam visu naudas līdzekļu ieņēmumu kopsummu. Pievienojot katru jaunu kvīti iepriekšējam kopējam ieņēmumu skaitam, jūs saņemsiet precīzu kopsummu par visu pārdošanas apjomu.
Padomi
-
Uzņēmumi, kas veic lielu naudas ieņēmumu apjomu, var vēlēties numurēt katru saņemto kvīti un izveidot kolonnu, lai atzīmētu šo numuru kopā ar citu darījuma informāciju. Sniedziet savam uzņēmumam uzglabāšanas sistēmu katrai saņemtajai saņemšanai.
Brīdinājums
Ja jūs ikdienā nepārraugāt savu naudas ieņēmumu žurnālu, ieņēmumi var pazust un naudas kopsumma var nebūt precīza. Periodiski pārbaudiet žurnālu ar saviem bankas izrakstiem.
