Darbības plāns, ko dēvē arī par darbības uzlabošanas plānu, piedāvā darbinieka vadītāja vai vadītāja rakstiskas norādes par uzlabojumiem. Darbības plāns tiek iesniegts darbiniekam viņa darbības pārskatīšanas laikā. Plāns parasti ietver laika posmu, kurā darbiniekam ir jāuzlabo sava darbība. Lai novērstu pārpratumus un sniegtu darbiniekam skaidru virzību, darbības plāns ir pienācīgi jāīsteno.
Veiciet nepārtrauktas diskusijas ar darbinieku par darba veikšanu pirms plāna iesniegšanas. Pretējā gadījumā darbinieks nebūs gatavs neapmierinošai pārskatīšanai.
Uzrakstiet rīcības plānu, apkopojot iepriekšējās diskusijas ar diskusiju datumiem. Iekļaut to, kas tika apspriests, un šo diskusiju rezultātus. Piemēram, ja darbinieks piekrita, ka viņam ir nepieciešams uzlabot savu darbu, ņemiet vērā šo vienošanos. Ja viņš nepiekrīt, norādiet to.
Dokumentējiet darbinieka neapmierinātos standartus. Ievērojiet problēmas, ar kurām darbinieks saskaras savā lomā. Norādiet, kādas ir darbinieku nostājas cerības, kā izklāstīts viņas rakstiskajā darba aprakstā, kam viņai ir jābūt kopijai.
Norādiet darbinieka darbības ietekmi uz departamentu vai uzņēmumu. Ietveriet, kā viņa sniegums ir ietekmējis viņa kolēģus, padotos vai priekšniekus.
Pierakstiet uzvedību vai darbības izmaiņas, kas darbiniekam ir jāveic. Iekļaujiet novērtējumu un spēkā stāšanās datumu. Precīzi norādiet, kādus uzdevumus darbinieks veiks un kā jūs viņai palīdzēsiet uzlabot piešķirto laiku.
Paziņot darbiniekam par viņa cerībām, mutiski un rakstiski. Apspriediet stratēģijas, ko izmantojat, lai izsekotu viņa progresu. Piemēram, ja laika pārvaldības prasmes ir problēma, informējiet viņu, ka jūs sagaidāt ikdienas e-pasta vēstules, kurās parādīts, kā tiek īstenoti piešķirtie projekti.
Sazināties ar darbinieku, kādas darbības tiks veiktas, ja viņa nepildīs darba vai uzvedības standartus uzlabošanas periodā. Tas var ietvert papildu apmācības nodrošināšanu, darba apraksta vai izbeigšanas maiņu, ja standarti ir nepārtraukti.
Palūdziet darbiniekam sniegt atsauksmes par rīcības plānu. Viņam nav jāsniedz rakstiska atbilde; bet, ja viņš dod priekšroku šai metodei, ļauj viņam to darīt. Viņš var arī sniegt jums mutisku atgriezenisko saiti, kuru jums vajadzētu atzīmēt un lūgt viņam sākotnējo. Ja viņš nevēlas sniegt savus iniciāļus, pierakstiet atbildi un iekļaujiet datumu un laiku.
Pasakiet darbiniekam parakstīt rīcības plānu. Nodrošināt, ka dokumentā ir norādīts, ka darbinieka paraksts nenozīmē, ka viņa piekrīt tā saturam; viņa vienkārši atzīst tā saņemšanu.
Padomi
-
Rīcības plāna kopija jānosūta cilvēkresursu nodaļai un jāiekļauj darbinieka personāla lietā.
