Līdzekļu vākšanas veidlapas var palīdzēt jums organizēt un racionalizēt līdzekļu vākšanas pasākumus un nodrošināt, ka organizācija, kuru jūs atbalstāt, darbojas profesionāli. Veidlapas var izmantot arī kā mārketinga materiālus un paaugstināt izpratni par jūsu cēloni.
Must-Have Elements
Visās finansējuma veidlapās jāiekļauj organizācijas nosaukums un kontaktinformācija, piemēram, pasta adrese, tīmekļa vietne, e-pasta kontaktpersona un tālruņa numurs. Veidlapās jābūt organizācijas logotipam vai īsu aprakstu par sniegtajiem pakalpojumiem. Ja veidlapas tiek veidotas bezpeļņas organizācijai, piemēram, 501 (c) 3, tas ir jāatzīmē. Veidlapas var izveidot, izmantojot darbvirsmas publicēšanas programmu vai iznomājot drukāšanas uzņēmumu, lai tos izstrādātu un izdrukātu. Apsveriet laiku, talantu, budžetu un apjomu, lemjot par to, kura pieeja vislabāk atbilst jūsu organizācijai.
Pasūtījumu veidlapas
Pasūtījumu veidlapas bieži tiek izmantotas līdzekļu vākšanā, ja organizācijas - piemēram, skolas, klubi un jaunatnes organizācijas - pārdod pārtiku vai citus priekšmetus, lai piesaistītu naudu, lai atbalstītu viņu misiju vai darbības. Veidlapā jāiekļauj rindas katram pircēja vārdam, adresei un tālruņa numuram un izvēles rūtiņām, kas norāda, cik vienumu pērk persona, izmaksas par preci un kopējo maksu, kas jānovērtē. Fotoattēlu virsraksti var palīdzēt pircējiem, lietojot šāda veida dokumentus.
Sponsorēšanas līgumi
Sponsorēšanas līguma veidlapas var veikt burtu vai līguma formātā. Šīm veidlapām jānorāda, ko maksā sponsors, kā tiks izmantoti līdzekļi un kā līdzekļu vākšanas organizācija apstiprinās ziedojumu. Piemēram, sponsorēšanas veidlapa varētu aprakstīt ABC restorānu, kas nodrošina $ 800 ziedojumu jauniešu beisbola formas tērpiem, un, pretī, būs restorāna nosaukums, kas uzdrukāts uz muguras. Šai veidlapai jābūt līnijai, kas jāparaksta katras organizācijas atbildīgajām pusēm.
Ziedojumu vēstules
Ziedojumu veidlapas tiek izmantotas masveida līdzekļu vākšanas pieprasījumos, piemēram, tiešās pasta kampaņās. Vēstulēs jāiepazīstina organizācija, jāapraksta finansējuma nepieciešamība un jāiesniedz pieprasījums vai pieprasījums konkrētam ieguldījumam. Piemēram, „Mēs pieprasām 150 ASV dolāru ziedojumu, lai palīdzētu segt izmaksas, kas saistītas ar neskaitāmu nepilngadīgo nosūtīšanu uz dienas nometnes programmu 1. jūnijā”. Veidlapu vēstules, ja nepieciešams, var personalizēt, izveidojot pamata elektronisko veidni un atstājot iespēju pielāgotus ievadus.
Paldies jums
Pateicamie līdzekļu vākšanas veidlapu vēstules ļauj donoriem uzzināt, ka viņu atbalsts tiek novērtēts un, iespējams, pieprasa ziedojumus un iemaksas. Tāpat kā ziedojumu pieprasīšanas vēstules, šīs veidlapas var būt vispārīgas vai personalizētas. Katrai vēstulei vajadzētu pateikties donoram par viņa ieguldījumu un atzīmēt līdzekļu vākšanas rezultātus. Ja esat līdzekļu piesaistīšana bezpeļņas organizācijas vārdā, atzīmējiet ziedojuma datumu un summu, lai saņēmējs to varētu izmantot nodokļu pārskatu sniegšanas nolūkos.
