Kā darba devējs esat atbildīgs par federālo nodokļu ieturēšanu no darbinieku atalgojuma un pēc tam pārskaitot summas Iekšējo ieņēmumu dienestam. Lai gan šī prasība pievieno dokumentiem un grāmatvedības darbus jūsu uzdevumu sarakstam, darba devēja nodokļa ieturējuma aprēķināšanas process ir vienkāršs. IRS nodrošina publikāciju 15 (apkārtraksts E), darba devēja nodokļu rokasgrāmatu, kurā ir informācija, kas nepieciešama, lai izpildītu savu darba devēja algu nodokļu atbildību un paliktu no nepatikšanas. Apkārtraksts E tiek atjaunināts katru gadu, lai atspoguļotu izmaiņas federālajā nodokļu kodeksā.
Kas ir iekļauts apkārtrakstā E?
E saraksts ir visaptverošs ceļvedis federālo darba devēju algu nodokļiem. Tā jūs iepazīstina ar IRS konta izveidošanas procesu kā darba devēju, saņemot darba devēja identifikācijas numuru un nosakot, kas jums ir jāuzskata par darbinieku nodokļu vajadzībām. Tā arī sniedz informāciju par algas sistēmas izveidi, lai sinhronizētu ar IRS pārskatu, ieturētu prasības un noteiktu algas perioda veidu, ko izmantot: nedēļas, divreiz nedēļā vai mēnesī. Tā arī sniedz informāciju, lai pārskaitītu algas nodokļa maksājumus IRS, nosūtot čekus, ja jūsu ceturkšņa algas ir zem sliekšņa summas vai veicot tiešsaistes nodokļu iemaksas saskaņā ar grafiku, ko nosaka jūsu nodokļu un algu apjoms. Cirkulā E ir arī desmitiem nodokļu tabulu lappušu, ko varat izmantot, lai meklētu summu, kas jāatskaita no katra darbinieka algas, pamatojoties uz atalgojumu un individuāliem apstākļiem, piemēram, ģimenes stāvokli.
Kā lietot apļveida E biznesā
Daļa no E apļveida informācijas ir paredzēta pirmreizējiem darba devējiem, piemēram, informācija par reģistrāciju EIN. Cita informācija, piemēram, specifikācijas, kas reglamentē to, kam izturēties kā darbinieks, ir būtiskas, kad jūs vispirms samaksājat darbiniekus, bet jūs varat atsaukties uz to laika gaitā, strādājot darbiniekos dažādos apstākļos. Nodokļu tabulas E apļa beigās ir pastāvīgi saistītas ar jūsu algas nodokļa aprēķiniem, it īpaši, ja jūsu darbiniekiem ir samaksātas algas, nevis algas, un to atalgojuma summas atšķiras no viena atalgojuma perioda uz nākamo. Saglabājiet apkārtraksta E kopiju, ko IRS jums nosūta katru gadu, un vajadzības gadījumā norādiet to.
Kā izmantot nodokļu tabulas
Kad jūs nolīgsiet darbiniekus, aizpildiet W-4 veidlapas, lai sniegtu ieturētu informāciju vai personīgo apstākļu kopsavilkumu, kas ietekmē to, cik daudz federālā ienākuma nodokļa viņiem ir jāmaksā. W-4 veidlapas var atrast tiešsaistē, un pēc tam, kad darbinieki tos pabeidz, šīs veidlapas jāglabā failā. Rakstot algas čekus, atrodiet algu nodokļu tabulās lapu, kas atbilst jūsu standarta samaksas periodam, kā arī konkrēta darbinieka iesniegšanas statusu, piemēram, vienotu vai precētu iesniegšanu kopā. Atrodiet kolonnu, kurā norādīti katra darbinieka W-4 norādītie ieturējuma pabalsti, un ritiniet uz leju līdz rindai, kurā norādīta atalgojuma diapazons, kas ietver tā darbinieka algas summu. Numurs attiecīgajā rindā un slejā norāda, cik daudz federālā ienākuma nodokļa ieturēt atalgojuma periodā.
