Tā kā inventarizāciju veido fiziskas produktu vienības, kas aizņem vai nu glabāšanas vietu, vai uzglabāšanas vietu, var šķist neiespējami inventāra negatīvais atlikums. Tomēr krājumu pārvaldībā, kur inventārs tiek rūpīgi izsekots, izmantojot datorsistēmas un grāmatvedības metodes, kļūdas procesā faktiski var izraisīt negatīvu krājumu bilanci. Šie jautājumi ir jālabo, lai krājumu pārvaldība darbotos pareizi, kas nozīmē, ka negatīvais atlikums tiek sašaurināts uz vienu iemeslu.
Atrašanās vietas problēmas
Negatīvs atlikums, kas rodas no atrašanās vietas atšķirības, rodas, ja uzņēmums nejauši piegādā vai ieraksta produktu nepareizā noliktavā vai krājumā. Tas noved pie tā, ka produkti paliek vienā uzglabāšanas vietā, kamēr tie tiek nosūtīti no citas glabāšanas vietas, kad patiesībā notika pretēja situācija - bet uzņēmuma ieraksti liecina citādi. Tas noved pie ierakstīto produktu pārpalikuma vienā vietā un negatīvu atlikumu citā vietā. Tas var notikt arī tad, ja pārsūtītajam krājumam tiek ierakstīti nepareizi numuri.
Ražošanas jautājumi
Ražošanas process var būt ļoti sarežģīts attiecībā uz ierakstīšanu. Būtu pienācīgi jāievēro arī blakusprodukti, lūžņu daudzumi, partijas numuri un ražošanas statistika. Kļūda, dublēšanās darījums vai rēķina pārpratums faktiski var pierādīt, ka būtu jāiegūst vairāk krājumu nekā faktiski, radot spoku inventāru un negatīvu bilanci, kas tiek atrisināta, kad tiek konstatēta kļūda.
Laika jautājumi
Laiks ir viens no vienkāršākajiem negatīvo krājumu atlikumu veidiem. Pasūtot jaunu inventarizāciju, inventāra sūtījumu var reģistrēt kā pabeigtu, pirms inventarizācija ir pat izlaista no ražošanas, kā rezultātā rodas negatīvs atlikums. Tas ir apstrādes kavēšanās rezultāts, nevis kļūda, un tas ir jālabo ar laiku.
Korekciju apsvērumi
Krājumu pielāgošana, lai rūpētos par negatīviem atlikumiem, var būt sarežģīta. Kad runa ir par laika noteikšanas jautājumiem, krājumu pielāgošana faktiski radīs jaunu problēmu, kad darījumi ir pabeigti un krājumu skaits pēkšņi ir pārāk augsts. Pielāgojot atrašanās vietas atšķirību, var atrisināt grāmatu problēmu, bet uzņēmumam ir divreiz jāpārbauda, vai produkti ir fiziski pārcelti uz pareizajām vietām. Ražošanā korekcija neatrisinās organizatoriskās kļūdas, kas radīja nepareizo aprēķinu.
