Debitoru parādi ir aktīvu konts. Tā ir visu to summu reprezentācija, kuras klienti ir parādā jūsu uzņēmumam par konta pārdošanu. Kā aktīvs tam ir normāls debeta atlikums. Ja darījumi ir nepareizi ieskaitīti debitoru parādos, kas pazīstami arī kā A / R, tas var izraisīt grāmatu negatīvu bilanci.
Padomi
-
Viens no veidiem, kā debitoru parādi var kļūt negatīvi, ir, ja priekšapmaksas ienākumi tiek reģistrēti nepareizi. Tas var notikt arī tad, ja klients veic maksājumu pēc konta norakstīšanas
Pamati
Kad jūs pārdodat klientam un plānojat iekasēt maksājumu vēlāk, jūs ierakstāt darījumu, debetējot debitoru parādus un kreditējot ieņēmumu kontu. Ja darījums bija saistīts ar materiālām precēm, nevis pakalpojumiem, jūs arī debetējat pārdoto preču izmaksas un kreditēs inventāra kontu. Vēlāk, saņemot maksājumu kontā, jūs debetējat skaidras naudas un kredīta debitoru parādus. Tam vajadzētu radīt normālus debeta atlikumus aktīvu kontos un kredītos saistību un ieņēmumu kontos. Debitoru parādiem ir negatīvs atlikums, ja tam ir vairāk kredītu nekā debetiem, jo tas būtu pretējs normālajam līdzsvaram.
Nepareizi iegrāmatoti priekšapmaksas ienākumi
Viens no veidiem, kā debitoru parādi var kļūt negatīvi, ir, ja priekšapmaksas ienākumi tiek reģistrēti nepareizi. Ja saņemat maksājumu par vēl neizpildītajiem pienākumiem vai precēm, kas vēl nav piegādātas, jums parādā parādā kādu klientu. Tas rada atbildību par jūsu uzņēmumu, un to sauc par priekšapmaksas ieņēmumiem. Ja jūs vietā maksājat klienta kontā un izveidojat kredīta atlikumu debitoru parādos, A / R var būt negatīvs. Aktīvi nevar būt negatīvi. Jums ir tie, vai arī jums nav. Šim kontam vajadzētu būt atbildības kontam, norādot, ka jums ir parādā šo preču vai pakalpojumu summu klientam.
Maksājumi pēc norakstīšanas
Veicot uzņēmējdarbību un pieņemot maksājumus pēc tam, kad esat piegādājis preces vai pakalpojumus savam klientam, jums dažkārt būs neizmaksāšanas jautājumi. Uzņēmumi vecina kontus vai pārbauda, cik lielā mērā konti ir nokavēti. Viņi izmanto šo novecošanās ziņojumu un iepriekšējo pieredzi, lai noteiktu, cik iespējams ir iekasēt parādu. Slieksnis dažādos uzņēmumos var atšķirties, bet tas var būt mēneši vai gadi. Kad parādus uzskata par neatgūstamiem, jūs debetējat slikto parādu izdevumus un kredīta A / R, lai noņemtu summu no saviem aktīviem. Nepietiekamu parādu norakstīšana pārspīlē A / R, kas var likt izskatīties, ka jums ir vairāk aktīvu nekā jūs faktiski varat izmantot, lai samaksātu par darbības izdevumiem un izpildītu parādu maksājumus.
Dažreiz klients veic maksājumu pēc konta norakstīšanas. Negatīvs A / R atlikums varētu rasties, ja jūs pieņemat maksājumu, iepriekš nepārvēršot ierakstu, kas norakstījis slikto parādu. Jūs debetētu A / R, lai to palielinātu atpakaļ līdz atlikumam pirms norakstīšanas, un kredīta slikto parādu izmaksas, lai to samazinātu par summu, kas tagad ir pieejama. Tad jūs pieņemsiet maksājumu parastā veidā, debetējot naudu un kreditējot A / R.
Padomi
-
Debitoru parādi parasti ir debeta atlikums. Ja A / R ir kredīta atlikums, tā uzskata, ka tam ir negatīvs atlikums.
Brīdinājums
Negatīvs A / R faktiski ir atbildība, summa, kas pienākas klientam par sava konta priekšapmaksu vai pārmaksājumiem.
