Pirms māksliniekiem var būt darbi, kas karājas galerijās, viņiem jāiesniedz kuratora priekšlikums. Mākslinieks izveido kuratora priekšlikumu informēt galerijas kuratoru par to, kāda ir viņu piedāvātā izstāde. Priekšlikumā ir iekļauta izstādes tēma, attēlos izmantojamie attēli un paredzētā mērķauditorija. Galerijas īpašnieks vai kurators izskata priekšlikumu noteikt, vai plānotā izstāde atbilst galerijas klientiem.
Pavadvēstule
Vēstules vēstule kalpo kā veids, kā mākslinieki iepazīstināt sevi ar galerijas īpašnieku vai kuratoru. Pareiza pavadvēstule adresē lēmumu pieņēmēju pēc nosaukuma, nevis kā „Kam tā var attiekties”. Vēstules vēstulē ir īss mākslinieka pilnvaru apraksts, tostarp izglītība, apmācība, apbalvojumi un jebkādi iepriekšējie mākslinieka darbu eksponāti. Arī pavadvēstulē ir arī iemesli, kādēļ piedāvātā izstāde ir piemērota galerijas auditorijai. Vēstulē var minēt arī iepriekšējos eksponātus, kurus ir rīkojusi galerija, kas atgādina mākslinieka ierosinājumu.
Izstādes kopsavilkums
Kuratora priekšlikumā ir iekļauta vienas vai divu lapu kopsavilkums. Šis kopsavilkums izskaidro piedāvātās izstādes specifiku. Kopsavilkumā šīs īpašās iezīmes ir iekļautas prozas formā vai aizzīmju punktos vieglākai lasīšanai. Kopsavilkumā aprakstīta piedāvātās izstādes tēma, kā arī paskaidrojums par to, kā prezentējamie darbi atbilst šai tēmai. Piemēram, 2009. gada izstādes "Synthetic" kopsavilkums Whitney muzejā detalizēti aprakstīja, kā mākslinieku akrila krāsu izmantošana 60. gados palīdzēja mainīt "pēckara amerikāņu mākslas virzienu".
Attēlu rādīšana
Priekšlikumā jāiekļauj attēlus, kas jāparāda. Attēli parāda gabalus ar augstu izšķirtspēju un, kā mākslinieki plāno tos attēlot, ieskaitot visas īpašās apgaismojuma, kadrēšanas vai atbalsta struktūras. Gan attēlu kvalitātei, gan formātam jāļauj kuratoram apskatīt darbus ar nelielu stresu. Ja attēli ir sliktas kvalitātes vai ja formāts ir pārāk grūti, lai attēlus varētu pareizi apskatīt, kurators var ignorēt atlikušo priekšlikuma daļu.
Mērķauditorija
Kuratora priekšlikums ietver arī iemeslus, kādēļ mākslinieki uzskata, ka viņu darbi piesaista mērķauditoriju. Mērķauditorija var būt tikpat specifiska kā augstas klases mākslas kolekcionāri vai tikpat plaša kā ģimenes ar bērniem. Tā kā galerijas gūst ieņēmumus, pārdodot mākslas darbus, priekšlikumam ir jāpierāda galerijas īpašniekam vai kuratoram, kā mākslinieku darbs piesaista potenciālos apmeklētājus. Piemēram, Čikāgas izstāžu un performanču telpu departamenta izstādes izstādē Kolumbijas koledžā ir norādījumi par koledžas studentu, mācībspēku un personāla, kā arī plašākas sabiedrības izskatīšanu, iesniedzot izstādes priekšlikumu.
