IRS veidlapa W-2 parāda gadu laikā nopelnītās algas, kā arī no šīm algām ieturētos nodokļus. Darba devējiem katram darbiniekam jāizdod W-2 veidlapa. Darbinieki iesniedz savu W-2 veidlapu kopijas ar federālajām un valsts nodokļu formām. W-2 kalpo kā pierādījums darbinieka peļņai un kā pierādījums par samaksātajām algām un darba devējam ieturētajiem nodokļiem. W-2 veidlapās ir arī informācija par iemaksām pensiju kontos un darba devēja sniegtajiem veselības apdrošināšanas pabalstiem.
W-2 Darba devējam
Ja jums ir darbinieki, katram darbiniekam ir jāiesniedz W-2. Jums jāiesniedz W-2 kopijas gan darbiniekam, gan IRS. Jums ir jānodrošina W-2, pat ja darbinieks strādāja tikai daļu no gada. Aizpildiet W-2 veidlapu ar darbinieka vārdu un adresi, sociālās apdrošināšanas numuru, darbiniekam izmaksātās bruto algas apmēru, ar nodokli apliekamās algas apmēru un summas, kas ieturētas federālajiem ienākuma nodokļiem, Medicare un sociālās apdrošināšanas nodokļiem. Norādiet visas pirms nodokļu nomaksas ieturētās summas, kas ieturētas no darbinieka atalgojuma par pensijas pabalstiem. Ja esat valstī ar valsts ienākuma nodokli, jums ir jāaizpilda W-2 apakšdaļā esošās ailes, lai norādītu summas, kuras ieturējāt par valsts ienākuma nodokļiem.
W-2 Darbiniekam
Paziņojiet informāciju par savu W-2 veidlapu par jūsu ienākumiem un nodokļiem, kas ieturēti no jūsu čekiem jūsu veidlapā 1040 vai 1040EZ. Ja saņemat vairāk nekā vienu W-2, jo jums bija vairāk nekā viens darba devējs, pievienojiet šajās veidlapās norādītās summas. Ja iesniedzat nodokļu deklarācijas pa pastu, pievienojiet sava W-2 kopiju B savai federālajai atgriešanai un kopējiet C uz savu valsts atgriešanos. Ja nodokļus iesniedzat elektroniski, jums nav nepieciešams nosūtīt W-2 kopijas, bet jums tās jāglabā failā. Ja nodokļu sagatavotājs e-failus jums, jums ir jāiesniedz sagatavotājam W-2 kopija.
Iesniegšanas termiņi
Darba devējiem ir jānodrošina darbinieki ar W-2 veidlapām līdz 31. janvārim (2015. gada 2. februārī nedēļas nogalē). Turklāt darba devējiem jāiesniedz katra darbinieka W-2 kopija A kopā ar veidlapu W-3 līdz 28. februārim (2015. gada 2. martā). Ja W-2 un W-3 failus iesniedzat elektroniski, jums ir jābūt līdz 31. martam. Ja nevarat izpildīt W-2 un W-3 veidlapu iesniegšanas termiņu federālajai valdībai, varat pieprasīt 30 dienu pagarinājumu Iesniedzot veidlapu 8809, Pieteikums datuma informācijas atgriešanai. Šis pagarinājums attiecas tikai uz iesniegšanas termiņu valdībai, nevis uz W-2s piegādes termiņu jūsu darbiniekiem. Darbiniekiem līdz 15. aprīlim ir jāiesniedz nodokļu deklarācijas, tostarp informācija par W-2, ja vien viņi nepieprasa pagarinājumu.
Veidlapu labošana
Pirms W-2 kā darba devēja izsniegšanas un, saņemot W-2 kā darbinieku, pārbaudiet, vai veidlapā redzamais sociālās apdrošināšanas numurs un vārds ir pareizs. Ja numurs vai nosaukums nav pareizs, darba devējs var izdot labotu W-2.
