Vēstules rakstīšanas māksla lēnām tiek pārvietota elektroniskā sarakstē; tomēr ir reizes, kad ir nepieciešama rakstiska vēstule. Ar tradicionālajām pasta izmaiņām realitāte un iespējamā pasta sistēmas atšķaidīšana, kā mēs to zinām, nav svarīga biznesa korespondence. Ir vairāki gadījumi, kad ir jāizmanto oficiāla biznesa vēstule.
Biznesa vēstule
Biznesa vēstules formalitāte būs atkarīga no tā autora un mērķa; tomēr katrā darījumu vēstulē jābūt rakstiskam datumam uz vēstules, pilnīga saņēmēja vārda un adreses, kā arī paraksts vai faksa numurs ar uzņēmuma nosaukumu un nosaukumu, ja nepieciešams. Ir noderīgi izmantot logo vai monogrammētu stacionāru. Citai korespondencei var būt nepieciešams iekļaut šādu informāciju kā piegādes veidu, piemēram, izmantojot ASV pastu vai pat pa e-pastu.
Darba pieteikumi
Darba pretendentiem ir jāiekļauj biznesa vēstule ar darba atsākšanas iesniegšanu, jo īpaši, ja vēstule ir spekulatīva. Elektroniski iesniegtajai atsākšanai būtu nepieciešama uzņēmējdarbības sarakstes formalitāte pavadvēstules veidā. Varēja uzņemt biznesa vēstules saturu.
Juridiskā sarakste
Advokāti regulāri sagatavo biznesa vēstules saviem klientiem un citiem advokātiem. Advokāti arī izstrādā daudzus citus svarīgus dokumentus, piemēram, īsu vai bieži atbildētu uzņēmumu. Šīs vēstules var nosūtīt vai nosūtīt pa faksu vai nosūtīt pa pastu vai pa pastu pa pastu, lai izveidotu piegādes ceļu.
Partnerības priekšlikums
Jaunas partnerības izveide uzņēmējdarbībai būtu jāpiešķir papīra formā, varbūt kā oficiāla juridiska nolīguma priekšnoteikums. Vēstulē tiks apkopots priekšlaicīgs partnerības noteikumu izklāsts.
Paziņojums par tiesisko darbību
Māja vai dzīvokļa īpašnieks vai vadītājs vēlas noformēt biznesa vēstuli nomniekam vai īpašniekam kā iespējamu izlikšanu. Iespējams, šī vēstule ir jānosūta un jāpiegādā parakstīšanai.
Paziņojums par balvu
Kas negribētu saņemt biznesa vēstuli, piešķirot tām nozīmīgu balvu vai komplimentu? Šādu vēstuļu saņēmējs bieži saglabā tos nenoteiktu laiku vai arī tos ierāmē pēcnācējiem. Biznesa vēstules oficiālais diskurss tikai palielina atzīšanas vērtību.
