Mazumtirdzniecības veikalos parasti ir vairāki soļi to grāmatvedības procesos. Lai veiktu vairāku produktu pārvietošanu, izmantojot veikalu, nepieciešama detalizēta ziņošana. Īpašnieki un vadītāji bieži pārskatīs šo informāciju, lai noteiktu, kas ir labi pārdots un kas nav. Izmantojot šos datus, izmaiņas veikalu darbības aktivitātēs var palīdzēt uzlabot peļņas maksimizāciju. Vairāki grāmatvedības rīki var padarīt šo pārvaldības procesu gludu.
Grāmatvedības metode
Uzņēmumi, kas pārdod inventāru, bieži izmantos uzkrājumu grāmatvedības metodi. Šai metodei ir jāreģistrē darījums, kad tas notiek, neatkarīgi no skaidras naudas maiņas. Mazumtirdzniecības veikali gūst labumu no šīs metodes, jo tas sniedz precīzus vēsturiskos pārskatus par iegādātajām un pārdotajām precēm. Pieaugot mazumtirdzniecības uzņēmumam, tā var saskarties ar nākotnes prasībām, izmantojot uzkrājumu grāmatvedības metodi. Vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem ir nepieciešama šī metode, lai uzņēmumi varētu sniegt finanšu informāciju.
Krājumu uzskaite
Krājumu uzskaitei nepieciešama viena no divām ziņošanas metodēm: periodiska vai pastāvīga. Pastāvīgā inventarizācijas metode vislabāk darbojas mazumtirdzniecības veikalos. Saskaņā ar šo metodi veikala krājumu konts saņem atjauninājumus pēc katras preces iegādes, pārdošanas vai korekcijas veikalā. Uzskaites uzskaite nepārtrauktā uzskaites metodē nav prasība. Uzņēmums var veikt ikgadēju uzskaiti, lai veiktu konta korekcijas.
Iekšējā kontrole
Mazumtirdzniecības veikaliem ir nepieciešama iekšēja kontrole, lai aizsargātu to inventāru. Kopējās kontroles ietver pirkuma pasūtījuma autorizāciju, pienākumu nodalīšanu, inventāra apgrozījuma darbības pārskatu, ierobežot piekļuvi krājumiem un ierobežo piekļuvi grāmatvedības informācijai. Īpašniekiem un vadītājiem ir jāraksta savas kontroles un jāievieš tās veikalā. Korekcijas var būt nepieciešamas, ja darbinieki neievēro iekšējās kontroles. Tas uzlabo vadības ierīces un nodrošina to darbību, kā paredzēts.
Kopējā lieluma finanses
Tirdzniecības uzņēmumi bieži izmanto kopēja lieluma ienākumu pārskatu, lai ziņotu. Tajā uzskaitīti visi paziņojuma posteņi kā pārdošanas procenti. Paziņojumā sniegts ātrs pārskats par to, cik daudz kapitāla mazumtirdzniecības veikals tērē krājumiem, pārdoto preču izmaksām un izdevumiem veikala veikšanai. Lai izveidotu kopēja lieluma peļņas vai zaudējumu aprēķinu, īpašnieks vienkārši sadala visus rindas vienumus ar kārtējā perioda kopējo pārdošanas apjomu. Izveidojot tendenci, vienkārši ir nepieciešams salīdzināt pašreizējā mēneša informāciju ar iepriekšējo periodu.
