Neskatoties uz Joel Osteen, T. D. Jakes un Rick Warren mega baznīcām, mazākās baznīcas joprojām ir visizplatītākās ASV. Lai gan mazākās baznīcas nesaņem daudzmiljonu dolāru ienākumus no mega baznīcām, tās joprojām tiek uzskatītas par organizācijām (bieži vien bezpeļņas), un tām ir jāglabā precīza un konsekventa grāmatvedības uzskaite operāciju un nodokļu vajadzībām. Daudzām mazākām baznīcām nav budžetu, lai nolīgtu grāmatvedības personālu vai izmantotu sarežģītu programmatūru; tomēr ir lēti veidi, kā saglabāt precīzus grāmatvedības ierakstus ar nelielu datora prasmi.
Izklājlapas
Izklājlapas var būt rentabls veids, kā saglabāt jūsu baznīcas grāmatvedības uzskaiti. Var izveidot Excel izklājlapas, lai aprēķinātu ikmēneša un gada kopsummas desmitiem, rēķiniem, piegādēm (piemēram, Bībelēm un svētdienas skolas literatūrai) un ziedojumiem. Izklājlapas var arī izdrukāt un izplatīt kā līdzekli dokumentācijas vai ierakstu sniegšanai.
Quickbooks
Pateicoties zemajām izmaksām un lietošanas ērtībai, Quickbooks ir kļuvis par populāru grāmatvedības programmatūras programmu mazākām baznīcām, kas saņem ievērojamu ziedojumu un dotāciju skaitu. Quickbooks bezpeļņas versija nodrošina mazākām baznīcām iespēju rīkoties šādi: sekot līdzi gan ienākumiem, gan izdevumiem, izveidot vēstules donoriem un sagatavot IRS veidlapas 990, ko bezpeļņas organizācijas izmanto nodokļu iekasēšanai. Arī Quickbooks ir saderīga ar Microsoft Office programmām, piemēram, Word, Excel un Outlook.
Flockbase
Līdzīgi kā Quickbooks, Flockbase ir programmatūras programma, ko var iegādāties lejupielādei. Faktiski Flockbase tika īpaši izstrādāta mazām un vidējām baznīcām. Baznīcas, kas iegulda Flockbase programmatūrā, varēs grupēt ziedojumus noguldījumos, sniegt grāmatvedības pārskatus baznīcas locekļiem un eksportēt noguldījumus un paziņojumus Quickbooks. Citas funkcijas ietver spēju dokumentēt baznīcas locekļu personisko informāciju (adrese, tālruņa numuri, dzimšanas dienas) un sekot līdzi baznīcas locekļu dotajiem naudas līdzekļiem. Tāpat kā ar Quickbooks, Flockbase var iegādāties lejupielādei. Lejupielādējamais fails ir jāsaglabā jūsu cietajā diskā un pēc tam jāuzstāda, noklikšķinot uz cilnes "palaist", kad tas parādās.
