Krājumu uzskaiti var sarežģīt ar īpašiem noteikumiem par debetiem un kredītiem, kas ietekmē dažādus kontus. Par laimi, datorizētās grāmatvedības sistēmas palīdz šajā procesā, samazinot kļūdas, automātiski veicot daudzus uzdevumus. Amerikas Savienoto Valstu krājumu uzskaites noteikumus reglamentē vispārpieņemtie grāmatvedības principi, kas pazīstami arī kā vispārpieņemtie grāmatvedības principi.
Konti
Uzņēmumam ir jābūt vismaz vienam kontam, kas paredzēts inventarizācijai - aktīvu kontam ar regulāru debeta atlikumu. Ražošanas uzņēmumiem var būt vairāk nekā viens uzskaites konts, piemēram, Inventāra un gatavo preču inventarizācija. Daži uzņēmumi izmanto arī pirkuma kontu (debeta kontu), lai atpazītu krājumu pirkumus. Ražošanas un tirdzniecības uzņēmumi var izmantot kontus, kas nosaukti par pārdoto preču cenu vai izgatavoto preču cenu. Tāpat kā ar jebkuru debeta kontu, visi šie konti tiek palielināti par debetiem un samazināti par kredītiem.
Inventāra pieaugums
Krājumu pieaugums bieži ir saistīts ar pirkumiem. Žurnāla ieraksts, lai palielinātu krājumu, ir debets Inventarizācijai un kredīts naudā. Ja uzņēmums izmanto pirkuma kontu, tad ieraksts ir debetēt pirkuma kontu un kredītu skaidrā naudā. Perioda beigās pirkuma konts tiek nullests ar bilanci, kas nonāk Inventārā. Pieaugums varētu būt saistīts arī ar pārdošanas atdevi, un šajā gadījumā žurnāla ierakstā, kas ietver krājumu, debetē preces un krājumu izmaksas, kas tiek pārdotas. Bieži vien tiek izmantots atsevišķs inventāra konts atgrieztajām precēm, izņemot regulāro inventarizāciju.
Inventāra samazinājums
Ar pārdošanu samazinās inventārs. Ieraksts, kas ietver inventāru, ir debetēt / palielināt preču pārdošanas izmaksas un kredītu / krājumu samazinājumu. Tā vietā, lai veiktu šo žurnāla ierakstu, daži uzņēmumi aprēķina pārdoto preču izmaksas, pamatojoties uz krājumu skaitu perioda beigās. Ņemiet vērā, ka atlaides pārdošanai neietekmē krājumu kontus - jebkura atlaide tiek atzīta tikai kā daļa no pārdošanas / naudas vai pārdošanas / debitoru kontiem.
Korekcijas
Krājumu kontus var pielāgot zaudējumiem vai korekcijām pēc fiziskā inventarizācijas skaita. Grāmatveži var samazināt inventāra vērtību, piemēram, novecošanās gadījumā. Žurnāla ieraksts, lai samazinātu krājumu bilanci, ir kredītkarte un debetēt izdevumus, piemēram, zaudējumus tirgus vērtības kontā. Korekcijas, lai palielinātu uzskaiti, ietver debetu Inventaram un kredītu kontam, kas attiecas uz korekcijas iemeslu. Piemēram, kredīts varētu iet uz maksājamiem vai skaidru naudu, ja korekcija attiecas uz pirkumiem, kas nav atzīti grāmatās.
