Katram uzņēmumam mēneša beigās ir jāveic grāmatvedības procedūras, lai līdzsvarotu grāmatas. Parasti grāmatvedis veic ikdienas grāmatvedības uzskaiti, bet grāmatvedis parasti veic mēneša beigu grāmatvedības procedūras. Tomēr grāmatvedis var apstrādāt mēneša beigu grāmatvedības procedūras ar programmatūru, piemēram, QuickBooks. Katram mēnesim piešķiriet šim laikam atbilstošu laiku, piemēram, uzņēmējdarbības beigas mēneša pēdējā uzņēmējdarbības dienā. Ikvienam, kas dara darbu, vajadzētu strādāt vēlās dienas beigās.
Darījumi
Katru dienu veiciet darījumus ar virsgrāmatu, pēc tam tos periodiski pārbaudiet. Katru nedēļu ir labākais veids, kā pārbaudīt šos darījumus, jo nevēlaties pārbaudīt pārāk daudz darījumu vienā reizē. Pārbaudiet katru darījumu pret sākotnējo kvīti par kļūdām. Bankas izraksti ir noderīgi, un tāpēc ir arī konta izraksti. Ja konstatējat kļūdu, ierakstiet žurnāla ierakstu iepriekšējā ieraksta labajā pusē. Nekad nemainiet sākotnējo ierakstu. Arī šajā laikā veiciet ierakstu korekcijas, piemēram, nolietojuma izmaksas. Pašlaik tiek veikti maksājumi par debitoru parādiem.
Mēneša beigu grāmatvedības procedūras ietver visu šī pārskata perioda kontu slēgšanu un jaunu kontu atvēršanu jūsu galvenajā grāmatā. Piemēram, skaidra nauda jāuzskaita gan skaidrā naudā, gan to, kas ir pieejams bankas kontos. Atlikums tiks ieskaitīts naudas kontā, lai sāktu nākamo mēnesi. Šādi rīkojieties ar katru kontu. Atlikumi tiek iekļauti arī izmēģinājuma bilancē un bilancē.
Inventārs
Lai gan fizisko krājumu skaitu var veikt tikai reizi ceturksnī, jums katru mēnesi jāveic dažas krājumu korekcijas. Pielāgojiet ikmēneša skaitļus, izmantojot kvītis; pārbaudiet pārdošanas apjomus no pasūtījumiem un pielāgojiet mēneša skaitu. Citiem vārdiem sakot, ja esat pasūtījis 5000 krājumu, pārdodat 3000 un deva 500 paraugus, jūsu inventārs būtu 1500 gab. Ievadiet visu šo informāciju grāmatās, lai iegūtu pārskatu par mēnesī pārdoto preču izmaksām un norakstītu paraugus. Klasificējiet paraugus kā reklāmas izdevumus.
Finanšu pārskati
Izmēģinājuma bilance, bilance un īpašnieku pašu kapitāla pārskati jāsagatavo katru mēnesi. Šie finanšu pārskati palīdz jums saprast jūsu uzņēmuma veselību. Finanšu pārskatu sniegšana katru mēnesi dod jums iespēju pielāgot uzņēmuma darbības veidu, lai nebūtu pārāk tālu sarkanā krāsā. Turklāt, ja jums ir akciju īpašnieki, tas katru mēnesi dod viņiem priekšstatu par jūsu uzņēmumu.
