Quickbooks ir grāmatvedības programmatūra, ko izmanto, lai organizētu un aprēķinātu finanšu rādītājus un citu relatīvu informāciju. Tas dod jums priekšrocības, veidojot kvalitatīvu finanšu darbu ar mūsdienu tehnoloģiju priekšrocībām. Lai gan Quickbooks pieprasa datora pieredzi ar izklājlapām un grāmatvedību, tas nenozīmē, ka ir grūti apgūt. Ar pareizu instrukciju un norādījumiem ikviens var uzzināt šo procedūru. Šis raksts jums iemācīs, kā izmantot Quickbooks programmatūru, lai izveidotu profesionālas algas izklājlapas un datubāzes.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators
-
Quickbooks programmatūra
Kā lietot Quickbooks algu sarakstam
Lai atvērtu programmu, uz datora darbvirsmas ekrāna noklikšķiniet uz ikonas "Quickbooks". Kad programma tiek ielādēta, tā parādīsies, parādot noklusējuma platformas moduli. Jums būs jāizveido algas aprēķināšanas konfigurācija. To var izdarīt, noklikšķinot uz saites "Darbinieki", kas atrodas programmas navigācijas izvēlnes joslas augšdaļā. Noklikšķiniet uz "Setup Payroll", kas tiks parādīts kā apakškategorija "Darbinieku" dropbox. Parādīsies iestatīšanas vednis, kas ļaus jums konfigurēt noklusējuma iestatījumus nodokļu atskaitījumiem, maksājumiem un stundu aprēķiniem, kā arī ikgadējiem algas aprēķiniem.
Kad parādās pirmais iestatīšanas vedņa ekrāns, noklikšķiniet uz "Izvēlieties algas iespēju". Jums tiks piedāvātas trīs apakšopcijas, no kurām izvēlēties. Izvēlieties "Complete Payroll", lai automātiski ģenerētu aprēķinus un nodokļu ieturējumus, kad sistēmā ir ievadītas stundas un laiks. Tas var kalpot kā galvenais laiks, jo tas ietaupa laiku un samazina iespējamo kļūdu skaitu.
Iestatiet darbinieku datu bāzi. Ekrānā parādās darbinieku informācijas datu veidlapas, kas būs jāaizpilda. Katrs temats tiks atdalīts ar cilnēm atbilstoši tās svarīgumam un priekšmetam. Jums būs nepieciešams manuāli ievadīt katra darbinieka informāciju. Šī informācija sastāv no darbinieka personiskās informācijas. Tādas lietas kā dzimšanas datums, sociālās apdrošināšanas vai nodokļu identifikācijas numurs, militārais dienests, informācija par invaliditāti, darbinieka vārda oficiālā rakstība un adrese. Kad esat pabeidzis vienu cilni, noklikšķiniet uz "Mainīt cilni", lai ievadītu informācijas kopu. Nākamajā cilnē tiks parādīts "Payroll and Compensation Module".
Noklikšķiniet uz lodziņa "Peļņa", kas atrodas moduļa kompensācijas tabulā. Šī informācija ir ārkārtīgi svarīga un precīzi jāievada. Šajā konkrētajā cilnē katram darbiniekam būs jāievada atsevišķa informācija, jo šī informācija ievērojami atšķiras atkarībā no darbinieka. Ievadiet darba samaksas likmi, kompensāciju, slimības dienas, atvaļinājuma dienas, apmaksas perioda datumus un citu informāciju, ko uzņēmums izmanto attiecībā uz maksājumu aprēķiniem un grāmatvedību. Tiešais noguldījums ir arī svarīgs precizitātes aspekts. Maršruta numuri un konta numuri ir jāievada pareizi, lai nodrošinātu, ka līdzekļi tiek nosūtīti uz atbilstošām vietām.
Lai turpinātu, mainiet cilni. Nākamā cilne būs "Nodarbinātības informācija". Šī daļa satur visu informāciju par darbu, piemēram, par to, vai darbinieks ir pilna laika vai nepilna darba laika, nomas un izbeigšanas datumi. Darbinieka amatu un darba apraksta datus var iekļaut arī šajā sadaļā pēc jūsu ieskatiem. Noklikšķiniet uz "OK", lai aizvērtu un saglabātu ievades procesu. Jūsu Quickbooks programmatūra automātiski ģenerēs algas pārbaudes vizuāliem mērķiem. Tiks parādīts pārbaudes režīms vizuāli, lai pārliecinātos, ka tas tiek darīts pareizi. Jums tiks dota iespēja drukāt autentisku čeku veidlapu vēlākai vai saglabāt tā saturu un datubāzi vēlāk. Izvēlieties savu darbību gatavajam produktam pēc saviem ieskatiem.
Padomi
-
Pirms eksportējat savus skaitļus un citu informāciju, veiciet dubultkontroli visu savu darbu. Lai izvairītos no manuālas ievades, ir ļoti ieteicams izmantot Intuit Payroll Service savā algu sarakstā. Pārliecinieties, vai pareiza ir katra darbinieka vārds. Tas var radīt problēmas darbiniekam, kad viņi saņem kompensācijas maksājumus. Apsveriet iespēju izmantot Quickbooks notepad, kas ir ieviesta sadaļā "Darbinieki". To var izmantot kā darba devēja un darbinieku mijiedarbības un novērošanas ierakstīšanas līdzekli. Īstenojiet savu Quickbooks taimeri. Šis rīks kalpo kā lielisks atgādinājums par rēķinu un darbinieku algu saraksta eksportēšanas termiņu noteikšanu. Vienmēr izdrukājiet sava darba fiziskās kopijas brīdinājuma nolūkā. Ja plānojat atstāt informāciju tikai datorā vai programmas datubāzē, atjaunojiet programmu un failus kā drošības pasākumu. Jums nekad nevajadzētu būt tikai vienam jūsu darba eksemplāram, īpaši ne tikai datoram ar tādiem dokumentācijas failiem kā šie.
Brīdinājums
Izvairieties ievadīt visus skaitļus manuāli. Tas atstāj vietas daudzām minūtēm kļūdām, kurām var būt ilgtermiņa ietekme uz grāmatvedības precizitāti. Pirms drukāšanas pārskatiet visu informāciju, kas atrodas ekrānā "Paycheck Review", lai nodrošinātu precizitāti. Pirms un pēc drukāšanas pārbaužu pārbaudes, lai pārliecinātos, ka jūsu informācijas ievade ir pareiza, apmeklējiet savu algu saistību pārskatu. Vienmēr saglabājiet precīzus nodokļu ierakstus. Neatkarīgi no Quickbooks aprēķinu ģeneratora, jums būs jāievada pareizā informācija, lai saņemtu precīzus skaitļus. Neatkarieties tikai no datora un tā kalkulatora. Vienmēr kritizējiet savu darbu.
