Ja kravas automobiļu vadītāji atrodas uz ceļa, bieži vien tālu no mājām un no savas mājas bāzes, viņiem bieži ir jāiegādājas tādas būtiskas preces kā degviela un jāmaksā valsts nodevas, piemēram, maksas. Turklāt ārkārtas gadījumi notiek ar zināmu regularitāti. Kad šīs lietas notiek uz ceļa, kravas automašīnu vadītājiem ir nepieciešama efektīva, uzticama maksājuma forma par precēm, pakalpojumiem un maksām. Turklāt šai maksājuma metodei jābūt saistītai ar pārvadātāju vai kravas pārvadājumu uzņēmumu, nevis paša kravas automobiļa vadītāja personīgajiem līdzekļiem, jo šie izdevumi rodas parastā pārvadājumu uzņēmuma darbības gaitā. Viens no izplatītākajiem veidiem, kā kravas automašīnas vadītāji pārvalda šādus izdevumus, ir EFS pārbaude.
Kas ir EFS pārbaude?
EFS ir plaši izmantots saīsinājums uzņēmumam, ko sauc par elektronisko līdzekļu avotu, LLC. Šis uzņēmums, cita starpā, sniedz pakalpojumus, kas ļauj pārvadājumu uzņēmumiem un transporta brokeriem nodrošināt mehānismu, lai autovadītāji varētu maksāt par nepieciešamajām vajadzībām, atrodoties ceļā, izsniedzot tiem EFS pārbaudes.
EFS pārbaude ir papīra projekts, kas pēc izskata un funkcijas ir līdzīgs personiskai pārbaudei. Šis papīra sloksnis ir uzdrukāts ar etiķetēm un sagatavēm dažādiem laukiem, ieskaitot datumu, uzņēmumu vai personu, kurai tiek veikts maksājums, un summu.
Projekts ietver arī laukus trim izsekošanas identifikācijas numuriem: emitenta numurs, darījuma numurs un atļaujas numurs. Pirms pirkuma veikšanas vadītājam jāsazinās ar kravu pārvadājumu uzņēmumu, lai norādītu attiecīgā pirkuma darījumu summu. Savukārt pārvadājumu uzņēmums dod vadītājam tā emitenta numuru un darījuma numuru. Atļaujas numurs nāk no EFS, un to parasti iegūst komersants vai pārdevējs (vai maksa par maksu).
Kas ir TCH pārbaude?
Agrāk TCH pārbaudes darbojās līdzīgi, ļaujot ātri pārskaitīt līdzekļus ārkārtas situācijām vai citām vajadzībām uz ceļa. TCH čeki strādāja līdzīgi personiskām vai uzņēmējdarbības pārbaudēm un pārskaitīja līdzekļus tieši no pārvadātāja konta. Tās tika plaši atzītas visā ASV, padarot tās par populāru metodi, lai segtu svarīgākos un ārkārtas gadījumus kravas automašīnu vadītājiem uz ceļa. 2011. gadā Transporta klīringa centrs (TCH) apvienojās ar EFS, lai tagad būtu spēkā termins EFS pārbaude.
EFS čeku izmantošana
Degvielas iepirkumi veido lielu daļu no pārvadājumu uzņēmumu izdevumiem. Turklāt, ņemot vērā degvielas cenu svārstīgumu, šiem uzņēmumiem ir grūtāk budžeta un kontroles izdevumi. Lai gan daži no lielākajiem pārvadājumu nozares uzņēmumiem turpinās ilgtermiņa attiecības ar degvielas piegādātājiem, šī pieeja ir tikai tā, lai kontrolētu izmaksas. Tas parasti slēdz kravas pārvadājumu uzņēmumu par cenu, kas var būt lielāka par pašreizējo vidējo, atkarībā no gada laika. Un daudzos gadījumos līgums ar degvielas piegādātāju neko nedarīs par labu kravas automašīnu vadītājam, kuram nakts vidū nepieciešama degviela, un šai degvielas kompānijai nav pieejamas vietas.
Tas nozīmē, ka degvielas uzĦēmumu izsniegtās kartes nedarbojas kā ilgtermiĦa ekskluzīvu maksājumu mehānisms vairumam kravas automašīnu vadītāju. Rezultātā daudzi uzņēmumi izmanto EFS pārbaudes, lai ļautu saviem vadītājiem veikt nepieciešamos pirkumus, kamēr viņi atrodas ceļā. Parasti uzņēmums izsniedz kravas automašīnu vadītājam tukšas EFS pārbaudes. Alternatīvi, kravas automašīnu vadītājs var iegūt tos dažādos uzņēmumos, piemēram, kravas automašīnu apstādēs, remontdarbnīcās un pat dažos vispārējos preču veikalos. Visbeidzot, kravas automobiļu vadītāji var izsaukt EFS klientu apkalpošanas centru, lai atrastu tuvumā esošas uzņēmumu vietas, kas var sniegt tām pārbaudes.
EFS čeku priekšrocības
Kravas automašīnu vadītājiem EFS pārbaudes ir ērts veids, kā iegādāties būtiskās preces un pakalpojumus, kā arī maksāt obligātās maksas, kamēr viņi strādā. Transporta uzņēmumiem, kas nodarbina autovadītājus, EFS pārbaude ir efektīvs veids, kā izsekot un vadīt vadītāja izdevumus. Tā kā katrs pirkums ir jāuzskaita ar darījumu numuriem un autorizācijas numuriem, uzņēmums var saglabāt cilnes par to, cik daudz tiek iztērēts un kādiem mērķiem. Ar transportu saistītiem uzņēmumiem, piemēram, kravas automašīnu pieturām, evakuācijas kompānijām un degvielas uzpildes stacijām, pieņemot EFS pārbaudes, ir labs klientu apkalpošanas pakalpojums lielam klientu lokam. Tomēr daži pārdevēji ir bijuši mērķēti uz izkrāpšanu, kas ietvēra EFS produktus, un tie var būt saprotami piesardzīgi, pieņemot EFS pārbaudes bez atbilstošiem aizsardzības pasākumiem.
