Pēcpārdošana ir izplatīta uzņēmējdarbības prakse, kas ļauj sabiedrībai parādīt komerciālajam partnerim, piemēram, aizdevējam vai piegādātājam, ka tā plāno noteiktā brīdī maksāt noteiktu summu. Pēcreģistrētās pārbaudes ir galvenie elementi dažās uzņēmējdarbības jomās, piemēram, eksportā un importā, jo tie garantē maksājumus komerciāliem partneriem.
Pēc datuma veiktas pārbaudes
Pēc datuma ir apgrozāms instruments, kas ļauj līgumslēdzējai pusei (piemēram, klientam vai aizņēmējam) norādīt otrai pusei (piegādātājam vai aizdevējam) savu solījumu maksāt noteiktā datumā. Piemēram, universālveikals vēlas iegādāties 1 miljonu dolāru vērtu preci no liela piegādātāja. Veikala grāmatvedis atzīmē, ka bankā pieejamā nauda ir 325 000 ASV dolāru. Viņš var izdot pēcapmaksas pārbaudi, par kuru var vienoties mēneša laikā, jo viņš sagaida, ka klienti 15 dienu laikā maksās $ 2,5 miljonus.
Nozīme
Pēcreģistrētajām pārbaudēm ir liela nozīme mūsdienu ekonomikā. Līdzīgi kā kredītkartēm un bankas apstiprinājuma vēstulēm, viņi palīdz indivīdam vai uzņēmumam saņemt preces vai pakalpojumus un par tiem samaksāt vēlāk. Šī uzņēmējdarbības prakse ir svarīga, jo pat rentabliem uzņēmumiem bieži ir likviditātes problēmas, ko rada klientu kavētie maksājumi. Piemēram, uzņēmums, kas 10 dienu laikā sagaida, ka klienta maksājums būs 200 000 ASV dolāru, pēc divām nedēļām var nosūtīt pēcapmaksu.
Grāmatvedības procedūras
Vispārpieņemtie grāmatvedības principi (GAAP) un naudas līdzekļu uzskaites metodes ārstē pēc datuma veiktos čekus tādā pašā veidā kā žurnāla ierakstu ierakstu. Pēcapmaksas pārbaude būtībā ir solījums maksāt, un līdz brīdim, kad darījumu partneris maksā vai atmaksās parādsaistības, grāmatvedības grāmatās netiek veiktas izmaiņas. Lai to ilustrētu, grāmatvedis saņem $ 45,000 pēcapmaksas čeku, par kuru var vienoties nedēļas laikā. Viņa nevar debetēt naudu (aktīvu) un kredīta pārdošanas ieņēmumus vai debitoru parādus, lai reģistrētu šo darījumu, jo nav veikts maksājums. Tomēr viņa var uzrakstīt piezīmi par grāmatvedības grāmatā iekļauto čeku. (Grāmatveži debetē aktīvu kontus, lai palielinātu savu bilanci un kredītu ieņēmumus, lai palielinātu to apjomu.) Ja pēc vienas nedēļas pārbaude klienta banku dzēš, tad darbinieks pēc tam var ierakstīt žurnāla ierakstus pārdošanas virsrakstā.
Finanšu pārskatu noteikumi
Pēcreģistrētās pārbaudes neietekmē finanšu pārskatu pārskatus, bet regulatīvās vadlīnijas un nozares prakse pieprasa uzņēmumam atklāt ievērojamas summas, ko tā sagaida no klientiem nākotnē. Šīs summas var attiekties uz pēcapmaksas čekiem vai parādzīmēm. GAAP prasa, lai sabiedrība sagatavo precīzus un pilnīgus finanšu pārskatus, kas norāda uz šādiem pasākumiem. Pilnīga finanšu uzskaite ietver bilanci, peļņas un zaudējumu aprēķinu, naudas plūsmas pārskatu un nesadalītās peļņas pārskatu.
Nepareizi priekšstati
Pēcapmaksas pārbaude būtībā ir apgrozāms dokuments, un uzņēmums vai fiziska persona var to deponēt pirms termiņa. Banka var izpildīt maksājumu, ja klientam savā kontā ir pietiekami daudz līdzekļu.
