Ikdienas finanšu uzskaites saglabāšana nebūs sarežģīts uzdevums, ja izveidosiet sistēmu. Ja jūs neizmantojat biznesa programmatūru, lai izsekotu ienākumiem un izdevumiem, to var viegli paveikt ar vienkāršiem grāmatvedības pasākumiem ienākumu un izdevumu ievadīšanai. Vienkārši iegrāmatojot ienākošos līdzekļus un iztērēto naudu, tas veido aptuveni 90 procentus no uzskaites uzdevuma. Grāmatvedības virsgrāmatas vai piezīmjdatora tabula ir pietiekama, lai ierakstītu dienas vienumus.
Reģistrējiet katru dienu pārdošanas, izdevumu un pirkumu darījumus virsgrāmatas vai piezīmjdatora lapā. Ja vienā dienā nav pietiekami daudz vienumu, lai aizpildītu lapu, izmantojiet to divas vai vairākas dienas.
Atļaujiet vienu lapu izdevumiem, piemēram, īres vai hipotēku maksājumiem, komunālajiem maksājumiem un citiem izdevumiem, kas saistīti ar veikala uzturēšanu un uzturēšanu.
Izveidojiet vēl vienu lapu automobiļu izdevumiem. Izmantojiet šo lapu, lai reģistrētu gāzes un naftas iegādi, apdrošināšanas maksājumus un automobiļu remontu. Iekļaujiet visus citus ar transportlīdzekli saistītos izdevumus.
Iestatiet vairākas lapas virsgrāmatas aizmugurē, kurā jūs ierakstīsiet kopsummas. Katras nedēļas beigās ierakstiet kopējo summu. Katra mēneša beigās ierakstiet mēneša kopsummu atsevišķā lapā. Gada beigās pievienojiet ikmēneša summas, lai noteiktu gada kopsummas.
