Kā samazināt debitoru parādus. Nauda vienmēr ir karalis. Uzņēmumiem ir jāņem vērā algas un organizācijas ikdienas darbības. Ir ļoti svarīgi, lai katram uzņēmumam būtu kāds, kurš ir atbildīgs par debitoru parādu uzraudzību un samazināšanu. Šeit ir pieci soļi, lai nodrošinātu, ka debitoru parādi savlaicīgi pārvēršas naudā.
Izvēlieties programmatūras rīku, kas ļauj vienkāršus ziņojumus (ko sauc par novecošanas ziņojumu) A / R (debitoru parādi). Šim rīkam vajadzētu būt iespējai 30 dienu laikā no pārdošanas datuma vai datuma, kad pakalpojums tika piegādāts, ziņot par skaidru naudu. Ir noderīgs pārskats, ko var eksportēt Excel formātā.
Apvienojiet A / R līdzīgās kategorijās. Atsevišķi maksātāji rīkojas savādāk nekā organizācijas. Komerciālajiem maksātājiem var būt atšķirīgs grafiks nekā valdības maksātājiem. Debitoru parādu skatīšana grupās ļauj A / R pārvaldniekam izstrādāt stratēģiju noteiktu debitoru parādu veidu samazināšanai.
Vispirms norādiet vecāko un lielāko A / R. Konti, kas ir vecāki par 120 dienām, ir svarīgāki par 30 dienu vecu kontu. Lielākās dolāra vērtības noteikšana vecākajā laika posmā nozīmē A / R risināšanu ar vislielāko zaudējumu risku.
Sazinieties ar organizācijas vadītājiem, lai izveidotu procesus, kas samazina nenokārtoto dienu pārdošanas apjomu (DSO), pamatojoties uz konstatējumiem ar konkrētiem piegādātājiem. Iespējams, ka pašreizējā politika ļauj nodot trīs līdz četras nedēļas, pirms maksātāja informācija to dara no Front Line Manager uz A / R pārvaldnieku. Šīs informācijas apstrāde nekavējoties var samazināt SSO par trim līdz četrām nedēļām.
Sazināties ar savākšanas jautājumiem ar pārdevējiem. Bieži vien pārdevēji var nebūt informēti par jebkādiem jautājumiem, kas saistīti ar maksājumiem. Bieži rakstiska vai mutiska saziņa, kurā norādīti konkrētas situācijas fakti, radīs sarunu, kas nepieciešama, lai konvertētu debitoru parādus naudā.
