Uzņēmējdarbības uzskaite sastāv no trim pamatdarbībām: uzņēmuma ekonomisko notikumu identificēšana, reģistrēšana un paziņošana. Grāmatveži identificē tādus ekonomiskos notikumus kā darījumi un ieguldījumi. Grāmatveži izmanto grāmatvedības metodes, lai sistemātiski reģistrētu ekonomiskos notikumus. Visbeidzot, grāmatveži izmanto finanšu pārskatus, lai sniegtu savus ierakstus cilvēkiem, kuri izmanto grāmatvedības informāciju. Dažreiz grāmatvedība var nozīmēt arī finanšu pārskatu analīzi un interpretāciju un izskaidroto datu nozīmi.
Grāmatvedības informācijas lietotāji
Divas plašas cilvēku grupas izmanto biznesa finanšu pārskatus, iekšējos lietotājus un ārējos lietojumus. Iekšējiem lietotājiem ir nepieciešami grāmatvedības dati, lai palīdzētu viņiem vadīt uzņēmumu. Iekšējie lietotāji ir tirgotāji, uzraudzītāji un finanšu darbinieki. Vadītāju grāmatveži pārvalda un ziņo iekšējiem lietotājiem. Ārējiem lietotājiem parasti ir nepieciešama grāmatvedības informācija ieguldījumu vai juridisku iemeslu dēļ. Ārējie lietotāji ir ieguldītāji, kreditori un valsts aģentūras. Finanšu grāmatvedis pārvalda un sniedz informāciju ārējiem lietotājiem.
Grāmatvedības vienādojuma elementi
Uzņēmējdarbības grāmatvedības uzskaite apraksta to, ko uzņēmums ir parādā un kas tam pieder. Uzņēmuma īpašums tiek saukts par “aktīviem”. Tas, ko uzņēmums ir parādā, ir sadalīts divās kategorijās: saistības (kredīta parāds) un akcionāru pašu kapitāls (ieguldītāju parāds). „Aktīvi = pasīvi + akcionāru pašu kapitāls” ir grāmatvedības pamatvienādojums, ko visi grāmatveži izmanto, lai reģistrētu un ziņotu. Šis vienādojums ir vienāds milzīgai korporācijai, kā tas ir restorānam ap stūri. Grāmatvežu sarkanajiem karogiem vajadzētu pieaugt, ja aktīvi nespēj nodrošināt vienādas saistības un pašu kapitālu.
Vispārēji pieņemtie grāmatvedības principi
Aģentūras, kas regulē ASV grāmatvedības un finanšu tirgus, Vērtspapīru un biržu komisiju un Finanšu grāmatvedības standartu padomi, izveidoja vispārēju grāmatvedības standartu kopumu, ko sauc par vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem. GAAP nodrošina, ka visi grāmatveži identificē, reģistrē un ziņo tāpat. GAAP nosaka, ka kontos tiek izmantots izmaksu princips, kas nozīmē, ka grāmatvedības posteņi vienmēr tiek reģistrēti to sākotnējā vērtībā. GAAP nosaka arī pieņēmumus, piemēram, naudas vienības pieņēmumu, kas apraksta darījumus kā datus, kas izteikti naudas izteiksmē, un saimnieciskās vienības pieņēmumu, kas juridiski raksturo uzņēmējdarbības veidus.
Grāmatvedības ētika
Ētika ir būtiska grāmatvedības uzskaitei, jo tik daudzi cilvēki ir atkarīgi no godīgiem un bez kļūdām finanšu pārskatiem. 2002. gadā vairāki augsta līmeņa grāmatvedības skandāli, kuros bija iesaistīti AIG, Enron, WorldCom un citi, kropļoja ekonomiku. Valdība atbildēja, uzsākot 2002. gada Sarbanes-Oxley likumu (SOX) likumu, kurā uzņēmējsabiedrības finanšu darbinieki ir tieši atbildīgi par grāmatvedības krāpšanu un pārraudzību. SOX likums un citi grāmatvedības likumi apvieno ar ētikas jūtīgumu, lai izveidotu grāmatvedības datus, ko lietotāji var uzticēties.
