Uzkrāšanas grāmatvedībā ieņēmumi ir saskaņoti ar izdevumiem, kas izmantoti, lai tos radītu, un tos ieraksta, kad tie rodas neatkarīgi no naudas maiņas. Tas rada nepieciešamību veikt divkāršu ierakstu uzskaiti, ja katram darījumam ir vismaz viens kredīts un viens debets grāmatās. Šajā sistēmā ievadītos ierakstus sauc par žurnāla ierakstiem. Lai žurnālizētu rēķinu apmaksu grāmatvedībā, jums ir jāsaprot, kā darījums ietekmē dažādus jūsu organizācijas kontus.
Divu ierakstu grāmatvedības pamati
Divkāršā ieraksta grāmatvedība balstās uz pieņēmumu, ka aktīvi vienmēr būs vienādi ar uzņēmuma saistībām un pašu kapitālu. Aktīvos var būt nauda un naudas ekvivalenti, ēkas, aprīkojums, ieguldījumi un vairāk. Saistības ir summas, kuras jūsu uzņēmumam ir parādā, piemēram, atlikumi ar pārdevējiem, kredītu atlikumi, atjaunojamo kontu atlikumi un pat norēķinu maksājumi. Uzņēmuma pašu kapitāls ir starpība starp aktīviem un saistībām, un to ietekmē ieņēmumi un izdevumi.
Ieņēmumi palielina pašu kapitālu un izdevumi to samazina. Negatīvais pašu kapitāls nozīmē, ka jūsu bizness ir vairāk nekā tas pieder. Divkāršā ieraksta grāmatvedībā konti tiek turēti bilancē, kurā debets vienmēr ir vienāds ar kredītiem. Parastie aktīvu kontu atlikumi ir debeti. Parasti saistību un pašu kapitāla atlikumi ir kredīti. Tā kā ieņēmumi palielina pašu kapitālu, tā parastais atlikums ir arī kredīts, bet izdevumi ir debeti. Tādā veidā vienādojums paliek līdzsvarots.
Izpildāmo kontu izpratne
Lai žurnālizētu rēķina apmaksu, jums jau ir jāievada rēķins jūsu grāmatvedības dokumentos. Jūs to izdarīsiet ar konta debitoru kontu, kas atspoguļo summas, kuras jūsu uzņēmumam ir parādā citām personām parastās uzņēmējdarbības rezultātā. Iespējams, jūs, piemēram, esat saņēmis rēķinu vai rēķinu par aktīva iegādi vai rēķina. Jūs ierakstīsiet rēķinu, kad to saņēmāt kā kontu, lai gan maksājuma galīgais datums nav jāmaksā vēl par 15, 30 vai 60 dienām.
Piemēri par to, kā publicēt rēķinu grāmatvedībā
Pieņemsim, ka saņemat rēķinu par 50 000 dolāru pirkumu, ko jūs pārdosit. Šī prece ir inventārs, kas ir jūsu uzņēmuma aktīvs. Šo rēķinu ierakstīsiet kā debetu uz inventāru un kredītu kredītiem.
Jūs saņemat šī mēneša elektrisko rēķinu 850 ASV dolāru apmērā. Elektroenerģija ir izdevumi. Jūs debetēsit komunālo pakalpojumu rēķinu un kredīta kontus.
Kad rēķins vai rēķins ir samaksāts, tas ietekmēs parādus un skaidru naudu. Tā kā jūs samazina parādu saistības, tas ir darījuma debeta puse. Jūs samazina naudas aktīvu, tāpēc jūs maksāsiet naudu. Turpmāk sniegtajā piemērā pieņemsim, ka mēs izdodam maksājumus par abiem rēķiniem mūsu iepriekšējos žurnāla ierakstos.
Īsāk sakot, jūs ierakstāt rēķinu vai rēķinu, debetējot vai nu aktīvu vai izdevumu kontu, un kreditējot kreditorus. Kad jūs maksājat rēķinu, jūs debetējat debetēt un saņemt skaidru naudu.
