ERP, kas apzīmē uzņēmuma resursu plānošanu, ir specializēta programmatūra, kas apkopo, pārvalda un koordinē informāciju integrētā datu plūsmā visā uzņēmumā. ERP ir vairāki iebūvēti moduļi, kas efektīvi palīdz uzņēmuma ikdienas darbībā. Biznesa vienības, ko ERP palīdz, ietver mārketingu, krājumu pārvaldību, kvalitātes vadību, finanšu pārvaldību, piegādi un pārdošanu.
Moduļu dizains
ERP sistēmas modulārā konstrukcija ietver dažādus atšķirīgus uzņēmējdarbības moduļus, piemēram, ražošanu, finansēšanu, grāmatvedību un izplatīšanu, un katrs modulis rūpējas par konkrētas organizācijas nodaļas vai nodaļas funkcijām. Lai gan šie moduļi ir pilnīgi atsevišķi, tie ir integrēti tādā veidā, lai nodrošinātu nepārtrauktu datu plūsmu starp dažādiem moduļiem. Tas palielina standarta saskarnes nodrošināto darbības pārredzamību. Atsevišķi moduļi darbojas reālā laikā ar tiešsaistes un partijas apstrādes iespējām.
Centrālā kopējā datu bāze
Kopējas centralizētas datu bāzes pārvaldības sistēmas, ko dēvē arī par DBVS, esamība ir laba ERP sistēmas būtiska iezīme. Visi dati tiek ievadīti un saglabāti tikai vienu reizi, un vienlaicīgi tos izmanto visi dienesti un moduļi. Tas palīdz novērst raksturīgās kļūdas, kas saistītas ar izplatītas datu bāzes izmantošanu. Izplatītā datubāzes struktūra rada daudz datu un datu dublēšanās, un pastāv risks, ka datu eksponenciālais risks palielināsies.
Elastīgs un atvērts dizains
Tā kā organizācijas ir gandrīz vienmēr dinamiskas, ERP sistēmas piedāvā daudz elastības, lai reaģētu uz uzņēmuma pastāvīgajām vajadzībām. Šīm sistēmām ir atvērta sistēmas arhitektūra, kas ļauj tām pievienot vai atdalīt jebkuru moduli pēc vajadzības, neietekmējot citus moduļus. Labai ERP sistēmai būtu jāatbalsta savienojamība ar citām organizācijas struktūrām un nav jāierobežo organizācijas robežās. Sistēmai vajadzētu būt arī iespējotai internetam.
Automātiska informācijas ģenerēšana
ERP sistēma nodrošina tādus biznesa informācijas instrumentus kā izpildu informācijas sistēmas, lēmumu pieņemšanas sistēmas, vienkāršas brīdināšanas sistēmas, datu ieguvi un ziņošanu, lai ļautu cilvēkiem uzlabot lēmumu pieņemšanu, kā rezultātā tiek uzlabota uzņēmējdarbības procesu attīstība. Visa finanšu un biznesa informācija tiek ģenerēta automātiski no datiem, kas jau ievadīti vienreiz ERP sistēmas kopējā centralizētajā datubāzē, bez papildu norādījumiem. Labai ERP sistēmai ir visu labāko biznesa praksi, kas ir piemērojama visā pasaulē.
