Uzņēmuma saņemšanas grāmatiņa var palīdzēt īpašniekam veikt precīzus un detalizētus darījumu pārskatus. Kamēr var iegādāties kvīti, var iegādāties veikalu, kas nav pielāgots jūsu biznesam. Jūs varat izveidot savu bukletu, kas lieliski atbilst jūsu biznesam.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators
-
Projektēšanas programmatūra
-
Printeris
-
Saistītājs
Izmantojiet Microsoft Excel vai Swift Publisher, lai izstrādātu kvīti. Izmantojot programmu Excel, jums vispirms ir grāmatvedības programmatūra, un jūs to pielāgojat pārdošanas veidiem. Tas arī nodrošina digitālo ierakstu par to, ko jūs izdrukāsiet. Sākotnēji to var veidot tukšā vietā tikai ar norādītajām kategorijām, pēc tam izdrukājot to uz lapām, lai vēlāk tos saistītu. Swift Publisher ir pamata darbvirsmas publicēšanas programma, kas nav paredzēta grāmatvedībai, bet tas ir ātrs veids, kā izveidot nepieciešamo kvītis.
Izveidojiet sarakstu, pirms sākat visu nepieciešamo informāciju, kas būs nepieciešama vēlākai grāmatvedībai. Ja jūs veicat pakalpojumu, piemēram, galdniecības darbus, jums būs nepieciešams klienta vārds, tālrunis un adrese, kā arī vieta materiāliem un nostrādātajām stundām. Jums būs nepieciešama vieta arī samaksātajai summai un datumam. Ja jūs sagaidāt, ka jums būs jāmaksā pa daļām, jums būs nepieciešamas arī sadaļas. Šī informācija būs noderīga jums un klientam.
Ziniet, ka kvīts lielums var atšķirties atkarībā no dizainera lēmuma. Parasti dažu collu platumā un apmēram 6 collu garumā pietiek, lai apmierinātu kvīts izmērus. Tomēr, lai iegūtu plašākus ieņēmumus, iespējams, vēlēsities veidot 8,5 collu grāmatu. Tas arī atvieglos drukāšanu un saistīšanu. Šādā veidā jūs varat saņemt četrus līdz sešus čekus par lapu, dalot tos ar līniju rīku Swift Publisher.
Izveidojiet grāmatu. Izmantojot Swift Publisher, jo tas ir visvieglāk iemācīties, izveidojiet 8,5 collu collu dokumentu. Importējiet savu logotipu vai vienkārši ierakstiet sava uzņēmuma nosaukumu augšpusē. Izmantojiet līnijas rīku, lai ievietotu aizpildāmās vietas, piemēram, klienta vārdu, summu, datumu, pakalpojumu un citu informāciju. Iegūstiet pilnīgu efektu no saņemšanas grāmatas, izstrādājot to ar papīra vai bezkarbonāta papīra lapām, lai jūs saglabātu ierakstu, kamēr klients saņem kvīti. Tas nozīmē, ka būs augšējā loksne, oglekļa papīra lapa un loksne, kas paliek grāmatā.
Iesiet grāmatu. To var izdarīt profesionāla saistviela, ja jums ir nepieciešams daudz no tiem, bet, ja jums ir nepieciešams tikai pāris gadi, varat izmantot ķemmes saistvielu. Tie ir lēti un ļauj jums izdarīt saistošus. Ķemmes saistviela papīra caurumus perforē, tad ļauj caur caurumiem pievienot plastmasas saistvielu.
