Efektīva revīzija ļauj uzņēmumam precīzi noteikt un labot procesuālos trūkumus. Efektīvs revīzijas ziņojums objektīvi ņem vērā konstatējumus un piedāvā ieteikumus uzlabojumiem. Auditors detalizēti apraksta testa grupas lielumu, testēšanas kritērijus un konstatējumus. Paziņotajiem konstatējumiem jābūt likumīgiem un pamatotiem ar pierādījumiem. Ja vadība pārskata konstatējumus, lai sagatavotu atbildi, revidenta nodoms sagatavošanas laikā būtu redzams visā dokumentā. Tas ļauj atklātu saziņu un iespēju novērst jebkādus procesuālos trūkumus.
Izveidojiet vāka lapu. Iekļaujiet uzņēmuma nosaukumu un nodaļu, kurā veicat revīziju. Novietojiet mēnesi un gadu, kad revīzija notika - ne datumu, kad jūs faktiski rakstāt ziņojumu. Piemēram, ja jūs pabeigsiet revīziju 2011. gada aprīlī, bet neizdodat ziņojumu līdz jūlijam, ierakstiet 2011. gada aprīlī.
Iesniedziet revīzijas ziņojumu revīzijas departamenta vadītājam. Kopējiet jebkuru piemērojamo zemākā līmeņa pārvaldību.
Uzrakstiet ievadu revīzijai. Sniedziet informāciju par revidējamo departamentu, tostarp tā funkciju, lielumu un mērķiem.
Norādiet revīzijas mērķus. Iekļaujiet to, ko jūs meklējat gan vispārīgi, gan konkrēti. Piemēram, jūsu vispārējais mērķis ir nodrošināt efektīvu procedūru un kontroli. Konkrēti, jūs varat meklēt visaptverošu politiku, atbilstošus apstiprinājuma līmeņus un precīzu dokumentāciju.
Sīki izklāstiet secinājumus, kurus jūs izdarījāt no ziņojuma. Sīki norādiet savus īpašos konstatējumus. Ja dokumentācijā konstatējat trūkumus, norādiet precīzu dokumentu un klauzulu, kas nav pieejama. Ja konkrēta procedūra ir neefektīva, ņemiet vērā, ka, sniedzot pierādījumus par to, kāpēc tā nedarbojas.
Iesniegt ieteikumus par to, kā vadība var veikt, lai novērstu konstatētos trūkumus.
Sniegt vadībai iespēju atbildēt uz revīzijas konstatējumiem. Kad saņemat vadītāja atbildi, iekļaujiet to savā ziņojumā.
Atzīt visus departamenta darbiniekus, kas palīdzēja jums pabeigt revīziju.
Pabeidziet, iekļaujot kontaktinformāciju. Iekļaujiet savu vārdu, nosaukumu, tālruņa numuru un e-pasta adresi.
