Memorandumi vai piezīmes ir īsa biznesa komunikācija, kas palīdz iegūt svarīgus informācijas fragmentus cilvēkiem īsu un viegli lasāmā formātā. Skaidrs piezīmju virsraksts ir svarīgs jebkuras piezīmes aspekts, jo tas sagatavo lasītājam to, kas nāk. Ātra virsraksta skenēšana atklāj svarīgāko informāciju par to, kas ir iesaistīts tēmā, kas tiks risināts un kad tiks nosūtīta piezīme. Pastāvīgs virsraksta formāts ļauj darbiniekiem un kolēģiem lasīt, saprast un iesniegt šos noderīgos dokumentus.
Formatējiet katru piezīmi tādā pašā veidā ar, no, no datuma un tematiskajām rindām, kas skaidri norādītas. Šie elementi jāizdrukā uz atsevišķām līnijām un lielajiem burtiem.
Ierakstiet visu sūtītāju un saņēmēju nosaukumus un nosaukumus piezīmes sadaļā “līdz” un “no”. Jums nav nepieciešams izmantot kungu vai kundzi piezīmē, lai gan dažkārt to izmanto dr. Lai izvairītos no pārpratumiem, iekļaujiet katra indivīda vārdus un uzvārdus.
Ievietojiet pašreizējo datumu pozīcijas sadaļā “datums”. Neiekļaujiet nedēļas dienu, bet iekļaujiet gadu.
Uzrakstiet īsu un informatīvu tematu. Izvairieties no viena vai divu vārdu priekšmetiem, kas nesniedz pietiekami daudz informācijas, piemēram, “Uzņēmuma atjaunināšana”. Izvēlēties tēmu, kas ļauj saņēmējiem precīzi zināt, kāda ir piezīme, piemēram, “Uzņēmuma kleitu koda atjaunināšana”.
Padomi
-
Pozīcijas elementus var pārkārtot pēc vajadzības. Daži uzņēmumi dod priekšroku tam, lai pozīcijā virsraksts būtu augstāks. Lai ko jūs izvēlētos, saglabājiet to konsekventu no vienas piezīmes uz nākamo.
Ja izmantojat iepriekš izdrukātu piezīmju lapu un rakstāt detaļas ar roku, jums nav jāiekļauj kols pēc katra pozīcijas elementa.
