Motociklu rallijs ir ārkārtējs veids, kā palielināt izpratni par īpašu iemeslu, un tas ir pārsteidzošs veids, kā iesaistīt jūsu kopienu, lai finansētu atbalstu vai atbalstu. Motociklu rallija organizēšana prasa plānošanu, organizēšanu un kopienas iesaistīšanas un izpratnes veidošanu.
Meklējiet pasākumu plānošanas komiteju. Ja jums ir vēlme organizēt ralliju, jums būs nepieciešama laba komanda, lai plānotu un koordinētu daudzos iesaistītos datus. Meklējiet cilvēkus, kuriem ir sirds, un kas var stiprināt savu komandu ar savām iemaņām organizācijā, komunikācijā vai savienojumos sabiedrībā.
Izveidojiet informāciju un informāciju par notikuma cēloni. Ja vēlaties finansēt fondu vai ģimenes izpratni, pārliecinieties, ka visu detaļu galvenā uzmanība ir pievērsta cēloņa nozīmīgumam.
Turiet savu pirmo komitejas sanāksmi. Šajā pirmajā sanāksmē izteikt intereses, bažas un mērķus. Noteikti ieceļiet kādu, lai iegūtu izcilas minūtes.
Piešķirt cilvēkiem īpašus uzdevumus un komitejas apakšdaļas. Šādas pozīcijas varētu būt priekšsēdētājs, sekretārs, kasieris, pārtikas un dzērienu koordinators, vietējā biznesa atbalsta kontaktpersona, MC vai atbildīga par MC vai vieslektora, kopienas runātāju un brīvprātīgo koordinatoru.
Izveidot sākotnējo budžetu. Ir svarīgi zināt jūsu sākotnējo budžetu. Un pēc tam salīdziniet to, kādam vajadzētu būt faktiskajam notikumam. Tas palīdzēs jums uzzināt, cik daudz naudas, lai palielinātu notikumu pareizu darbību.
Organizējiet atrašanās vietas informāciju par datumu un laiku. Arī plānojiet to, kas jums būs nepieciešams, lai atrastu atrašanās vietu. Šādi piemēri ir posms, galdi, krēsli vai ceļa bloki, lai bloķētu regulāru satiksmi.
Plānojiet detalizētu informāciju par pasākuma darba kārtību no sākuma līdz beigām. Plānojiet to, ko cilvēki darīs, kad viņi ieradīsies, ko viņi darīs, kamēr viņi būs, un kā veicināt to uzsākšanu.
Saņemiet vietējo atbalstu no vietējiem uzņēmumiem. Lūdziet vietējos uzņēmumus iesaistīties. Plānojiet sponsoriem, lai tie varētu reklamēt pasākumā, demonstrējot viņu atbalstu. Viņu atbalsts var būt, piemēram, ziedojot naudu, ziedojot pārtiku, un vissvarīgāk, ja viņi vēlas ziedot pret rallija cēloni.
Ieceļ MC. Jūsu pasākumam ir jābūt personai, kas sadarbosies ar sabiedrību. Viņu vienīgā nostāja ir rallijs, informēt un iepazīstināt ar pasākumu, izklaidi un saprast cilvēkus, lai piedalītos ziedošanas pasākumā.
Meklējiet izklaidi. Pārbaudiet vietējās joslas, lai spēlētu notikumam.
Pieņemiet lēmumu par pārtikas veidu, kuru vēlaties izmantot. Piemērs varētu būt vietējā grila izvēlne. Lūdziet vietējo restorānu vai ēdināšanas iestādi izveidot "kabīnes", lai gatavotu un pārdotu pārtiku. Palūdziet viņiem ziedot savu laiku un pat piedalīties fondu piesaistē, ziedojot $ 1 (vai kādas summas ir saprātīgas) pret cēloni. Sazinieties ar vietējo dzērienu izplatītāju, lai iznomātu dzērienu piekabi.
Plānojiet aktivitātes visai ģimenei. Plānojiet spēles un balvas visu vecumu bērniem.
Paaugstināt izpratni. Skrejlapas, radio reklāma un mutes vārdi ir instrumenti, lai iegūtu informāciju potenciālajiem apmeklētājiem un atbalstītājiem. Sazinieties ar vietējām televīzijas stacijām, avīzēm un radio stacijām.Paziņojums presei palīdzēs sabiedrībai uzzināt, kā arī sniegs jums bezmaksas pārklājumu. Ja jūsu budžets atļauj, ievietojiet reklāmas plašsaziņas līdzekļos, lai turpinātu informētību.
