Administratīvā palīga atsākšanai jāatspoguļo izglītības un pieredzes kombinācija. Moderns administratīvais asistents ir atbildīgs par daudz vairāk nekā vienkārši ierakstīt piezīmes un atbildēt uz tālruņa zvaniem. Viņai jābūt ļoti organizētai, datorizētai un spējīgai sadarboties ar klientiem un kolēģiem draudzīgā, efektīvā veidā.
Pieredze
Svarīgākais jebkura atsākšanas aspekts ir pieredze. Kaut arī administratīvais palīgs bieži tiek uzskatīts par sākuma līmeņa amatu, kāds, kam ir pieredze, ir vairāk vēlams nekā neofīts, jo īpaši lielos uzņēmumos. Augsta līmeņa izpildu žonglēšanas tikšanās, tikšanās, tālruņa zvani un daudzu darbinieku pārraudzība vēlēsies, lai kāds, kas zina, kā strādāt augstspiediena, liela apjoma vidē. Ietveriet katru darba devēju, to atrašanās vietu un datumus, kuros strādājāt. Katram darba devējam pievieno trīs vai četrus aizzīmju punktus. Aprakstiet savus pienākumus un sasniegumus katram darba devējam. Piemēram, jūs varat aprakstīt, kā izveidojāt interaktīvu kalendāru, kas atbrīvoja laiku, lai jūsu darba devējs varētu veltīt citus pienākumus.
Izglītība
Lai gan ir iespējams iegūt administratīvo asistentu darbu bez koledžas grāda, tas noteikti nesāpēs. Tas ir pat labāk, ja jums ir grāds tajā jomā, kurā strādājat. Viens piemērs ir administratīvais asistents bankā ar grādu finansēs vai grāmatvedībā. Uzskaitiet katru skolas līmeni virs vidusskolas. Iekļaujiet visus iegūtos grādus un jebkādus papildu pētījumus vai aktivitātes, kuras esat piedalījies.
Organizatoriskās prasmes
Viens no galvenajiem administratīvā asistenta darba aspektiem ir lietu organizēšana. Jums būs ne tikai jālīdzsvaro daudzie pienākumi, kas jums jāveic, bet lielākā atbildība būs līdzsvarot jūsu darba devēju. Ja jūsu CV nenorāda, ka esat augsti organizēts, jums būs grūti strādāt. Sadaļas “Prasmes” sadaļā “Stipras organizatoriskās prasmes”. Bez šī punkta jūsu administratīvais palīgs atsāksies neefektīvi.
Datorprasmes
Lielākā daļa mūsdienu biroju izmanto pašreizējo datortehniku un programmatūru. Administratīvā asistenta atsākšanai jāatspoguļo zināšanas un pieredze ar datoriem, īpaši Microsoft Office. Galvenās programmas, kas jums jāzina, ir Outlook, Word un Excel. Par nepietiekamu tiks uzskatīta atsākšana bez iepriekš minētajām programmām un it īpaši datorprasmes. Kvalificēts administratīvais asistents būs arī efektīvs mašīnrakstītājs, kas var ātri un precīzi ģenerēt piezīmes un saraksti. Ja jūsu CV nenorāda, ka varat ierakstīt labi, jums būs grūti iegūt administratīvā asistenta darbu.
