Uzņēmuma cilvēkresursu politika ir noteikumu, procedūru un vadlīniju kopums, kas regulē uzņēmuma mijiedarbību ar saviem darbiniekiem. Tie izriet no uzņēmuma vispārējā stratēģiskā plāna un parasti tiek izstrādāti, konsultējoties ar vidējā līmeņa vadītājiem un citiem darbiniekiem. Cilvēkresursu vadītājs vai departaments ir atbildīgs par organizācijas cilvēkresursu politikas apkopošanu, uzturēšanu un pārvaldīšanu.
Nozīme
Cilvēkresursu politika, kas parasti ir dokumentēta uzņēmuma iekštīklā, ir svarīga vairāku iemeslu dēļ: pirmkārt, tie ir vienas pieturas aģentūra darbiniekiem, kas meklē informāciju par dažādām uzņēmuma politikām, piemēram, pieņemšanu darbā, paaugstināšanu amatā, pensionēšanos, kompensāciju un apmācību. Otrkārt, tie nodrošina cilvēkresursu nodaļas struktūru, lai izstrādātu un pārvaldītu personāla attīstības programmas un apmācītu jaunus darbiniekus. Treškārt, tie nodrošina strukturētu atbilstību vietējiem un federālajiem valdības standartiem un noteikumiem.
Sastāvdaļas
Uzņēmuma personāla politikas sarežģītība ir atkarīga no tā lieluma un darbības bāzes. Komponenti ietver misijas aprakstu, vadlīnijas par ētisku un atbildīgu rīcību, darbā pieņemšanas praksi, sūdzību izskatīšanas kārtību, kompensācijas struktūru, finansiālo atbalstu tālākizglītībai, noteikumus slimības un līdzjūtības atvaļinājumam, kā arī uzņēmuma pretdiskriminācijas un pretaizbraukšanas politiku. Darba vietas veselība un drošība ir arī svarīga cilvēkresursu politikas sastāvdaļa, tostarp vadlīnijas par smago iekārtu ekspluatāciju un avārijas evakuācijas procedūrām.
Īstenošana
Londonas uzĦēmējdarbības konsultāciju firma „International Charter” norāda, ka maziem un jauniem uzĦēmumiem vajadzētu pēc iespējas ātrāk darboties ar savu cilvēkresursu politiku. Viņi iesaka izsniegt politiku ķekaros, lai izvairītos no darbības traucējumiem vai sensacionalizētu konkrētus jautājumus. Vadībai būtu jāpaziņo katras politikas iemesli. Piemēram, darba drošības politiku var noteikt valdības tiesību akti, bet politikas, kas aizliedz sociālo mediju izmantošanu darbā, var būt paredzētas, lai novērstu datorvīrusu uzbrukumus vai sensitīvu datu zudumu. Darbinieku apmācība, tostarp orientēšanās uz jauniem darbiniekiem, ir svarīga, lai nodrošinātu atbilstību un aizsargātu uzņēmumu no iespējamām tiesvedībām. Darbinieku ieguldījums ir jāpieprasa, izstrādājot politiku, lai vienkāršotu ieviešanas procesu.
Apsvērumi: HR vērtība
Cilvēkresursu funkcija sasniedz vērtību, neieviešot noteikumus un vadlīnijas par darbiniekiem, bet gan noskaidrojot, ko galvenās ieinteresētās personas uzskata un pieprasa. Cilvēkresursu darbs sākas ar biznesu, nevis ar HR departamentu, Mičiganas Universitātes profesoriem Dave Ulrich un Wayne Brockbank rakstīja Hārvardas biznesa skolas darba zināšanu rakstā, kurā ir izvilkumi no viņu grāmatas ar nosaukumu "HR Value Proposition". Politika būtu jāveido tā, lai ieguldītu uzņēmējdarbības praksē, kas nodrošina maksimālu vērtību un nodrošina, ka darbiniekiem ir nepieciešamās prasmes, lai reaģētu uz īstermiņa un ilgtermiņa tirgus prasībām.
