Kā sniegt veiktspējas pārskatu

Jūs baidāties par to, kā to izdarīt, bet jums ir jāsēž kopā ar savu palīgu un jāpārbauda viņas darbības pārskats. Atcerieties, ka snieguma pārskata sniegšanai nav jābūt augstai stresa situācijai. Šeit ir dažas idejas, kas jāapsver, sniedzot veiktspējas pārskatu.

Preces, kas jums būs nepieciešamas

Pabeigts pārskats
Audi (ja jūs to paredzat)

Atrodiet jauku, klusu biroju vai konferenču telpu, kurā jūs zināt, ka netiks traucēti tālruņa zvani vai apmeklētāji. Aizveriet durvis, ievelciet ūdeni un nelielu audu paku, ja jūs to gaidīsit (cerams, ne jūs). Aiciniet viņu sēdēt un atpūsties.

Pirms došanās uz to nenododiet galīgā pārskata kopiju. Viņa lasīs uz priekšu un, visticamāk, uzklausīs jūsu teikto. Pirms pārskatīšanas, neatkarīgi no tā, vai tā ir daļa no jūsu politikas vai nē, lūdziet viņai aizpildīt vienu sev un dot to jums. Tad vismaz jums būs kāda ideja par to, ko viņa vēlas, lai jūs domājat, ka viņa domā par savu sniegumu.

Apmeklējiet pārskatīšanu mierīgā, lēnā un apzinātā veidā, lai viņa varētu to visu ieņemt. Pēc tam, kad esat izlasījis un izstrādājis atsevišķus punktus ar piemēriem un atgriezenisko saiti, dodiet viņai kopiju, lai viņai būtu mājās. Ja nepieciešams, parakstiet savu kopiju, ja tas ir nepieciešams jūsu uzņēmuma politikai. Vienmēr sāciet atgriezenisko saiti ar pozitīviem punktiem. Piemēram, "Tu esi tik patīkams, ka jums ir apkārt, un palīdziet birojam darboties organizētā veidā, bet mēs vēlamies, lai jūs būtu darbā vairāk. Jūs esat bijis slims četras dienas šajā ceturksnī." Esiet tiešs, kodolīgs, mierīgs un uzmanīgs.

Daži cilvēki ir ļoti izturīgi, kad runa ir par savu darbu novērtēšanu darbā. Viņš var būt atbrīvots, ka jūs neesat tik grūts, cik viņš ir pats. Tomēr tas ir reti. Lielākā daļa darbinieku apzinās, ka viņiem ir gan labas, gan sliktas norādes uz savu sniegumu, un atzīs, ka tās var uzlabot dažās jomās un labi strādā citās.

Nekad nepaziņojiet kādam pilnīgi jaunu, it īpaši, ja tas ir negatīvs, darbības pārskatīšanas laikā. Visas darbības problēmas ir jārisina, kad tās rodas. Lai gan jūs, iespējams, minēsiet šos jautājumus kā daļu no pārskatīšanas, mēģiniet neļaut kādai problēmai aizēnot personas pārskatu. Pretējā vēnā nenovērtējiet, ka kāds ir pārāk augsts, jo viņi labi izpildīja vienu konkrētu uzdevumu, pat ja uzdevums bija ļoti svarīgs.

Esiet taisnīgi pret visiem tiem, kurus jūs pārrauga, un mēģiniet nevēlēties kādam citam tikai tāpēc, ka viņš ir ļoti draudzīgs pret jums vai "brūns nērns". Citi darbinieki nožēlos šo jautājumu, un viņi pievērš lielu uzmanību tam, kā viņi tiek ārstēti, salīdzinot ar to, kā tiek ārstēti citi cilvēki. Ja viņi redz jebkādu neatbilstību, viņi tiks aizvainoti, vai viņi jums to pateiks vai nē.

Vienmēr pārtrauciet pārskatu pozitīvā piezīmē. "Esmu pārliecināts, ka jūs varat risināt izvirzītos jautājumus un, ja es varu jums palīdzēt, lūdzu, dariet man zināmu." Smaidiet, sakratiet roku un dariet viņam zināmu, ka esat sirsnīgs un viņam pieejams, ja viņam ir problēmas vai jautājumi.

Ja jums ir problēma vai potenciāls nestabils darbinieks, un ir norūpējies par to, kā viņš var reaģēt pārskatīšanas sesijā, konsultējieties ar savu cilvēkresursu pārstāvi. Viņa var vēlēties apmeklēt tikšanos ar jums.