Kad jūs dzirdat terminu "sponsorēšanas vēstule", ko sauc arī par sponsorēšanas priekšlikumu, tas parasti ir saistīts ar bezpeļņas organizācijas pieprasījumu par naudu vai ziedojumiem. Bet vai jūs vadāt bezpeļņas vai bezpeļņas mazo uzņēmumu, jūs joprojām varat izmantot sponsorēšanas vēstuli, lai palīdzētu rallijā atbalstīt pasākumus.
Kā norāda nosaukums, sponsorēšanas vēstule būtībā ir tikai sponsorēšanas pieprasījums. Šajā vēstulē saņēmējam tiek lūgts sniegt naudu vai ziedojumu natūrā - iespējams, pēdējo, kad tas tiek nosūtīts no maziem uzņēmumiem -, detalizēti norādot, kādi stimuli tajā ir ziedojošajai pusei. Šāda veida ārpustelpu pasūtīšana var iegūt mazliet neērts, tāpēc tas palīdz uzzināt, kad izmantot sponsorēšanas vēstuli un iegūt kāju uz efektīvu taktiku, lai to rakstītu.
Novērtējiet situāciju
Pieņemsim, ka mēs to nesaņemam - sponsorēšanas vēstules nav attaisnojums jūsu mazajiem uzņēmumiem, lai dotos apkārt, pieprasot naudu kā savu privāto Kickstarter. Bet bezpeļņas un mazie uzņēmumi var iesaistīties pasākumu organizēšanā, kas stiprina kopienu, tostarp vietējo uzņēmēju kopienu, un tas ir, ja šīs vēstules tiek spēlētas.
Ja jūsu uzņēmums virzās uz augšu ziedojumu par jūsu iecienītāko vietējo dzīvnieku patversmi vai valsts stipendiju, var būt izšķiroša nozīme, sazinoties ar citiem uzņēmumiem vai organizācijām, izmantojot sponsorēšanas vēstuli. Tāpat, ja jūs esat iesaistījies kopienas dienā, vietējā biznesa pasākuma pasākumā vai apkārtnes pasākumā, piemēram, galā vai maratonā. Ja tas ir labs iemesls, sponsorēšanas vēstule var būt tikai atslēga pirkstu ēdienu ieskaitīšanai no vietējās vegāna maizes, braucieniem un karaoke mašīnas no piegādātāja uzņēmuma vai baneriem, plakātiem un ielūgumiem no printera.
Nagu sponsorēšanas vēstule
Tāpat kā gandrīz jebkura laba vēstule, sponsorēšanas vēstulē ir iekļauti visi galvenes pamati, piemēram, jūsu vārds, uzņēmuma nosaukums, adrese un kontaktinformācija. Uzziniet, kas ir šī departamenta lēmumu pieņēmējs, un adresējiet viņiem savu vēstuli. Tagad nokļūsim pie labas lietas.
Pirmkārt, koncentrējieties uz notikumu. Papildus loģistikas informācijai, piemēram, laikam un vietai, savienojiet lasītāju ar aprakstu par to, cik jautri tas būs vai kā tas iesaistīs sabiedrību un tieši to, kāda veida labā tā darīs, kā arī kāda veida reklāmas vērtību, ko tā piedāvā sponsoriem. Ja jūs jau esat noslīpējis dažus sponsorus, ielādējiet vēstuli ar saviem vārdiem, lai palīdzētu leģitimizēt jūsu cēloni un veidot uzticību (šajā gadījumā ir labi nosaukt kritumu). Tāpat izmantojiet šo iespēju, lai īsi uzsvērtu pagātnes panākumus, kas varētu būt bijuši ar līdzīgām iniciatīvām.
Saglabājiet to kodolīgu - mazāks par lapu ir ideāls - un pēc tam, kad esat izveidojis savu notikumu „ko” un „kāpēc” iesaistoties interesantā veidā, nelietojiet ap krūmu par to, ko lūdzat no saņēmēja. Tomēr sniedziet saņēmējam iespējas, vai pat lūgt ieteikumus par to, ko viņi var sniegt. Tas palīdz viņiem justies kā neatņemama pasākuma sastāvdaļa, un, kas zina, viņi pat varētu pārsteigt jūs ar dažām zvaigžņu idejām.
Paturi prātā
Neierobežojiet sponsorēšanas pieprasījumus tikai uz naudu vai produktiem. Vietējie uzņēmumi var būt gatavi dot savu ieguldījumu dažādos veidos, piemēram, piedāvājot brīvprātīgajiem strādāt ar savu līdzekļu vākšanu, ievietojot fliers savā uzņēmējdarbības vietā vai pat kļūstot radoši, piemēram, vietējais kafejnīca, kurā tiek nosaukts ierobežots laiks lattei par godu daļu no peļņas.
Daudzi dibinātie uzņēmumi daļu sava budžeta piešķir sponsorēšanas iespējām un tamlīdzīgi, bet viņiem ir vieglāk, palīdzot viņiem izvairīties no konfliktiem. Sniedzot sponsorēšanas vēstules, dodiet vismaz dažus mēnešus ilgu galvu.
Ja jūs jūtaties mazliet zaudēts niedres, daudzas universitātes un pakalpojumi, piemēram, Fundly vai Qgiv, piedāvā tiešsaistes sponsorēšanas vēstuļu veidnes - pat ja tie neatbilst jūsu uzņēmuma pieprasījumam uz tee, šie izlases burti padara cietus skrejceļus.
