Kā akcionārs vai pat klients jums ir tiesības sazināties ar uzņēmuma valdi. Jūs varētu apsveikt lielo darbu par lielisko darbu, ko viņš dara, vai iesniegt konstruktīvu sūdzību par uzņēmuma piedāvāto preču vai pakalpojumu uzlabošanu. Neatkarīgi no situācijas ir dažas konvencijas, kas jāievēro, sazinoties ar kādu uzņēmuma augšējā ešelonā. Ar jebkuru veiksmi jūs drīz saņemsiet atbildi un saņemsiet vajadzīgās izmaiņas.
Apsvērumi
Izprast daudzu uzņēmuma valdes locekļu domāšanas veidu. Viņi nebija nokļuvuši 50. stāvā, būdami briesmīgi sienu ziedi. Valdes locekļi parasti ir gudri, strādīgi cilvēki, kuri apmeklēja koledžu (ieskaitot biznesa skolu) un ir strādājuši pa uzņēmuma hierarhiju. Mēģiniet sazināties skaidri un profesionāli, lai tos sasniegtu. Saskaņā ar Ziemeļkarolīnas Universitāti, jums vajadzētu pieņemt, ka personai, kas lasa jūsu vēstuli, ir ierobežots laiks, lai apsvērtu jūsu vēstuli, tāpēc mēģiniet to nepagarināt.
Formatēšana
Izmantojiet standarta biznesa vēstules formātu. To nav grūti izdarīt, un tā informē valdes locekli (un viņas sekretāru), ka jūs, iespējams, esat saprātīga, racionāla persona, kuras bažas būtu jāapsver. Sāciet ar pilnu adresi un citu kontaktinformāciju, tad iekļaujiet datumu, pēc tam valdes locekļa adresi. Nākamā vēstules daļa ir sveiciens. Centieties izvairīties no uz dzimuma balstītiem nosaukumiem. Piemēram, sāciet ar Chris Bridges vēstuli ar “Cienījamie Chris Bridges”. Ja jūs lietojat “Mr”, jūs riskējat, ka „Chris” ir īss „Christine”.
Signāls
Rakstiet mierīgā, profesionālā tonī, pat ja esat apbēdināts. Lai to atkārtoti pārbaudītu, pāris dienas iestatiet savu vēstuli malā un izlasiet to, kad atrodaties vēsākā stāvoklī. Ja joprojām esat noraizējies, lūdziet draugu lasīt vēstuli, lai meklētu aizdedzes valodu.
Mērķis
Pirmajā pilnajā punktā nosakiet, kāpēc jūs rakstāt, un savu kvalifikāciju. Tas var būt ļoti vienkāršs: “Es rakstu kā akcionārs, lai reģistrētu savu neapmierinātību attiecībā uz valdes lēmumu…” Informējot viņu par akcionāru, viņš tūlīt zina, ka viņam nevajadzētu vienkārši ignorēt jūs.
Pierādījumi
Sniedziet pierādījumus, kas nepieciešami, lai pamatotu savu prasību. Sniedziet tik daudz konkrētu informāciju, cik jūs varat, lai valdes loceklis varētu rīkoties ar jūsu konkrēto problēmu. Piemēram, “Pēdējo reizi, kad jūsu uzņēmums iegulda hipotekāros vērtspapīros, nākamā gada peļņa tika samazināta par 50 procentiem.”
Ietekme
Piedāvājiet rīcības plānu, lai valdes loceklis varētu veikt, pat ja tas ir kaut kas tik vienkārši, kā jums atbildēt uz jūsu bažām. Lai gan VIP var noraidīt jūsu pieprasījumu, viņai būtu viegli saprast, ko vēlaties. „Es gribētu saņemt ierakstus par uzņēmuma nesenajiem darījumiem…”
Iesaiņošana
Pabeidziet savu vēstuli ar īsiem, standartiem patīkamiem uzņēmējiem. Piemēram: „Es ar nepacietību gaidu jūsu atbildi un paldies par jūsu uzmanību šim jautājumam.” Tā ir maza lieta, bet tas ir svarīgi: parakstiet savu vārdu skaidri un droši vēstules beigās.
