Sākotnējais budžets sniedz visu paredzamo projekta izmaksu sadalījumu. Pareizi pārvaldīts projekts ietvers bāzes budžetu, lai progresu varētu uzraudzīt, ņemot vērā cerības. Tipisks bāzes budžets ietver atsevišķus posteņus divās plašajās “materiālu” un “darbaspēka” kategorijās. Bāzes līnija bieži ietver laika posmu plānu.
Budžeta vienumi
Sākotnējam budžetam jāietver tiešās izmaksas, netiešās izmaksas, iespējamās neparedzētās izmaksas un gaidāmā peļņa. Tiešās izmaksas ietver materiālus, darbaspēku un aprīkojumu. Netiešās izmaksas ietver pieskaitāmās izmaksas biroja telpām un personālam, kas nav tieši iesaistīts projektā, kā arī izmaksas par telefoniem, kancelejas precēm, pastmarkām, ceļojumiem, nodokļiem un nodevām.
Atbildība
Budžeta ievērošana stimulē radošumu. Ja projekta komandas locekļiem ir „nauda nav objekts” attieksme, viņi mēdz mest naudu problēmām, nevis atrast radošus risinājumus.
Pamata līnijas maiņa
Projekta budžeta bāzes līnija var mainīties divu iemeslu dēļ. Projekta darbības joma var paplašināties, pieprasot jaunus vai dārgākus budžeta posteņus. Projekta gaitā viens vai vairāki uzdevumi var būt nepietiekami novērtēti un bāzes līnija ir jāatjaunina.
Budžeta pārtraukšana
Projekta progresa novērtēšana pret bāzes līniju piedāvā organizācijai iespēju mainīt projekta darbības jomu vai to pārtraukt. Projekts ar lieliem izmaksu pārsniegumiem var radīt vājumu sākotnējā iespējamā rentabilitātes novērtējumā vai projekta vadītāja vājās puses. Bez bāzes līnijas nav iespējams novērtēt projekta panākumus vai neveiksmes.
