Pieteikums
Mazo uzņēmumu dotācijas parasti ir vērstas uz konkrēta mērķa sasniegšanu, piemēram, uzņēmējdarbības uzsākšanu, uzņēmējdarbības apmācību iegūšanu vai jaunu iekārtu iegādi. Pieteikšanās procesā mazajiem uzņēmumiem ir jāpierāda, ka tie atbilst dotācijas prasībām un ka viņiem ir vajadzība dotācijas jomā. Piemēram, ja dotācija ir paredzēta sievietēm piederoša uzņēmuma grāmatvedības apmācībai, pieteikuma iesniedzējam jāpierāda, ka sieviete patiešām pieder uzņēmumam, ka uzņēmumam ir nepieciešama grāmatvedības apmācība un ka līdzekļi tiks izmantoti šai apmācībai.
Dotācijas piešķiršana
Lielākā daļa mazo uzņēmumu dotāciju tiek piešķirtas konkursa kārtībā, kas nozīmē, ka visi pretendenti konkurē par to pašu naudas līdzekļu kopumu. Dažas dotācijas ir balstītas uz nopelniem, kas nozīmē, ka pirmie pretendenti, kas atbilst kvalifikācijai, saņems dotāciju. Gandrīz visām dotācijām iecelta komiteja izskata pieteikumus, novērš tos, kuri neatbilst prasībām, un pēc tam izvēlas tos, kuri saņems finansējumu no pretendentiem, kuri visvairāk atbilst prasībām, vislabāk pierāda vajadzību pēc dotācijas un ir ka viņi pienācīgi pārvaldīs dotāciju naudu.
Dotāciju vadība
Pēc dotācijas piešķiršanas mazo uzņēmumu dotācija nav pilnīga. Saņēmējam ir jāpārrauga dotācija, ziņojot tieši par to, kas tika darīts ar dotācijas naudu, un pierādot, ka tas tika izmantots paredzētajam mērķim. Vairumā gadījumu tas tiek darīts, iesniedzot rakstisku ziņojumu un grāmatvedību konta devējam, bet dažos gadījumos ir nepieciešami papildu pasākumi, piemēram, attēlu vai saistītu laikrakstu rakstu iesniegšana.
Dotāciju iespēju noteikšana
Pirms mazo uzņēmumu dotācijas var piešķirt, pretendentiem jāidentificē dotācijas iespējas, kas ir piemērotas viņu situācijai. Lai gan federālā valdība ir kopīgs dotāciju avots, tas nav labs mazo uzņēmumu dotāciju avots. Federālā valdība nodrošina naudu valstīm, apgabaliem un bezpeļņas organizācijām, kas savukārt nodrošina mazo uzņēmumu dotācijas. Tomēr federālā valdība uztur tīmekļa vietni, kas ir iekļauta sadaļā Papildu resursi, lai palīdzētu pretendentiem atrast dotācijas. Daudzas privātas korporācijas piedāvā arī mazo uzņēmumu dotācijas, un tās bieži ir vieglāk iegūt. Mazo uzņēmumu administrācija (SBA) palīdz uzņēmumu īpašniekiem atrast dotācijas, un Attīstības direktora tīmekļa vietne uztur "korporatīvo datu bāzi", kas ir noderīga, lai atrastu dotācijas. Saites uz SBA un Attīstības direktoru ir sadaļā Papildu resursi.
