Darbiniekiem ir jāzina, kad tie ir plānoti darbam, un darbinieku grafika veidnes izveide var padarīt uzdevumu publicēt un atjaunināt grafikus. Vienkārši veidojot veidni, ietaupīsiet laiku un ļausiet jums koncentrēties uz steidzamākiem vadības pienākumiem. Jūs varat izveidot darbinieku grafika veidni savai uzņēmējdarbības vietai ar vienkāršām izklājlapu prasmēm.
Atveriet jaunu dokumentu savā izklājlapu programmatūrā.
Izveidojiet galveni grafika veidnē. Virsrakstā jāiekļauj nosaukums darbiniekiem, dienests, kurā strādā darbinieki, un darba nedēļas dienas un datumi. Lai viegli lasītu, izmantojiet treknrakstu vai nedaudz lielāku izmēru.
Darba nedēļas pirmajā dienā iestatiet tabulu. Izmantojiet kolonnas virs tabulas augšdaļas darba dienas stundām un norādiet rindas kreisajā pusē, lai uzskaitītu to darbinieku vārdus, kuri strādās attiecīgajā dienā. Jūs varat izmantot jebkuru laika pieaugumu noteiktai darba dienai - t.i., stundām, pusstundām vai 15 minūšu intervāliem.
Beigās pievienojiet kolonnu, lai parādītu kopējo stundu skaitu, ko katrs darbinieks plāno noteiktā dienā. Tas palīdzēs darbiniekiem viegli redzēt, cik stundas viņiem ir nepieciešams ieplānot. Jūs varat iekļaut rindu rindā, lai stundas šajā slejā automātiski tiktu summētas.
Izveidojiet tabulas pārējām darba nedēļas dienām. To var ātri paveikt, kopējot pirmo tabulu un mainot darba dienas aprakstu.
Darbinieku grafika veidnes apakšdaļā pievienojiet leģendu, lai norādītu personāla funkcijas, ja jūsu darbinieki dažādos amatos sedz dažādus pienākumus. Piemēram, restorānu vadītājs var izmantot P gatavošanai gatavošanai, L līnijas gatavošanai, W gaidīšanas personālam, H saimniecei vai D - piegādes vadītājam.
Ietveriet katra darbinieka funkcijas nosaukumus katrā darba dienā, kas ir nepieciešama no attiecīgā darbinieka.
Padomi
-
Lai viegli drukātu, izmantojiet ainavas lapas izkārtojumu. Padariet grafiku vienkāršu un viegli izpildāmu.
