Neatkarīgi no tā, vai tas ir notikums, projekts vai programma, lielākajai daļai uzņēmumu ir nepieciešama stratēģija vai rīcības plāns, lai izstrādātu un izpildītu attiecīgo uzdevumu. Lai gan iepriekš ir vajadzīgs laika ieguldījums, darba plāns ir spēcīgs instruments, lai paziņotu plānu, kā arī visu galveno darbinieku atbildību. Kad ir izveidots pamata darba plāna paraugs, to var pielāgot un izmantot dažādām iniciatīvām.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Zīmulis
-
Papīrs
-
Dators
Darbības
Vai veiciet kādu pētījumu. Pavadiet kādu laiku, apkopojot visu nepieciešamo informāciju, kas nepieciešama, lai saprastu, ko jūs lūdzat paveikt.
Norādiet konkrētos uzdevumus, kas jāveic, lai izpildītu uzdevumu.
Piešķirt katram uzdevumam termiņus.
Norādiet personālu, kas ir atbildīgs par katru uzdevumu.
Plānojiet laiku, lai apspriestu darba plānu ar visiem iesaistītajiem darbiniekiem, lai saņemtu viņu atsauksmes. Nepieciešamības gadījumā pielāgojiet visus termiņus vai personāla uzdevumus.
Padomi
-
Katrā termiņā izveidojiet 2-3 papildu dienas, lai varētu veikt negaidītas problēmas vai uzdevumus. Palieciet pēc iespējas vairāk un mēģiniet iegūt mazāk iesaistītos uzdevumus, kas ir pabeigti agri, lai vajadzības gadījumā varētu izmantot papildu laiku. Apspriest ar projekta komandu regulāri tikties (t.i., reizi nedēļā īstermiņa projektiem un divreiz nedēļā ilgtermiņa projektiem), lai apspriestu problēmas un paziņotu progresu komandai.
Brīdinājums
Darba plāni ir reti "perfekti" - būs jāveic izmaiņas un pielāgojumi.
