Vispārējs PO vai pirkuma pasūtījums ir saistošs līgums par preču vai pakalpojumu iegādi par noteiktu cenu un noteiktu laiku. Komplekss PO piešķir biznesam noteiktību. Šīs tirdzniecības formas izmantošanai ir daudz priekšrocību. Valdības iestādes vai privāts uzņēmums var izmantot vispārēju PO.
Inventārs
PO atvieglo pircēja darbiniekiem aprēķināt pareizu inventarizācijas līmeni un zina, kad ir pienācis laiks pārkārtot piegādes. PO ļauj pircējam labāk kontrolēt izmaksas, ieviešot izmaksu taupīšanas pasākumus, piemēram, taisnīgu inventarizācijas sistēmu.
Izmaksu ietaupījumi
Piedāvājot solījumus, potenciālie pārdevēji var sajust, ka konkurentiem ir vienlīdzīgas iespējas uzņēmējdarbībai. Pievienotā konkurence nozīmē labvēlīgas cenas pircējam. Pateicoties stabilai cenai noteiktā laika periodā, PO darbojas kā riska ierobežošana pret inflāciju. Pieaugošā konkurence ļauj pircējam vairāk piesaistīt labākus līguma noteikumus.
Drošība
Uzņēmumiem, piemēram, noteiktība. Ar vispārēju PO, gan piegādātājam, gan pārdevējam ir skaidrība par preču vai pakalpojumu izmaksām. Abām pusēm ir skaidrība par daudzumu, cenu, piegādes prasībām un maksājumu noteikumiem. Piegādātājs ir zināms no ieņēmumiem, kas nonāk viņa biznesā. Ja pasūtījums ir pietiekami liels un pircējs ir zināms uzņēmums, pārdevējs var izmantot ražotāju organizācijas, lai izveidotu kredītlīniju.
Iepirkuma process
Iepakojuma procesu kodificē, apvienojot vienotu PO. Tas samazina laiku, kas pavadīts atkārtotiem pasūtījumiem, un ļauj pircējiem koncentrēties uz citiem uzdevumiem. Vispārējs PO palielina arī pārdevēja tīkla kontaktus nākotnes darījumiem. Tas atstāj skaidru revīzijas liecību. Piedāvājuma procesa laikā pārdevēji var piedāvāt aizvietotājus, kas varētu būt labāki par oriģinālu.
