Ārējās revīzijas process nodrošina, ka uzņēmuma iekšējās kontroles, procesi, vadlīnijas un politika ir adekvāta, efektīva un atbilst valsts prasībām, nozares standartiem un uzņēmuma politikai. Šāda veida revīzija arī nodrošina, ka ziņošanas mehānismi novērš kļūdas finanšu pārskatos. Revīzijas ziņojuma lietotāji ir ieguldītāji, uzņēmuma vadība, regulatori un biznesa partneri, piemēram, aizdevēji, piegādātāji un kreditori.
Funkcija
Ārējās revīzijas ziņojumā ieguldītājiem un finanšu tirgus dalībniekiem tiek sniegta "pilnīga pārliecība", ka uzņēmuma grāmatvedības uzskaite ir "taisnīga", pilnīga un saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem, nozares standartiem un normatīvajām prasībām. "Pilnīga garantija" nozīmē, ka ieguldītāji ir pārliecināti, ka ārējie revidenti detalizēti pārskatīja uzņēmuma procesus vai kontroles un ka revīzijas rezultāti ir pareizi. "Godīga" nozīmē objektīvu vai precīzu revīzijas vēstuli. Pilnīgs finanšu pārskats ietver bilanci, peļņas un zaudējumu aprēķinu, naudas plūsmas pārskatu un pārskatu par īpašnieku kapitālu.
Laika posms
Ārējās revīzijas process parasti notiek visu gadu, bet ārējie revidenti sāk pārbaudīt finanšu pārskatus pēc tam, kad uzņēmums slēdz grāmatvedības uzskaiti un sagatavo finanšu pārskatus. Ārējais revidents var sadarboties ar iekšējās revīzijas darbiniekiem, lai pārskatītu teritorijas vai segmentus ar būtiskām iekšējām problēmām un var plānot revīziju saskaņā ar šādu pārskatīšanu. Ārējais revidents arī gada laikā var sazināties ar apskatāmo nodaļu departamentu vadītājiem, lai apspriestu revīzijas plānošanu, resursu piešķiršanu un testēšanas grafikus.
Nozīme
Ārējās revīzijas process ir svarīgs trim lietotāju grupām - uzņēmuma vadībai, regulatoriem un ieguldītājiem. Uzņēmuma augstākā vadība un revīzijas komiteja pārskata revīzijas ziņojumu, lai uzzinātu par darbības sadalījumiem un segmentiem, kuros ir augstāks zaudējumu risks. Regulatori revīzijas ziņojumos atklāj uzņēmējdarbības tendences un korporatīvo praksi un nodrošina, ka šāda prakse atbilst piemērojamiem tiesību aktiem. Ieguldītāji lasa revīzijas atzinumus, lai novērtētu uzņēmuma ekonomisko stāvokli un vadības īstermiņa iniciatīvas vai ilgtermiņa stratēģijas.
Veidi
Finanšu pārskatu revīzija ir galvenais revīzijas veids, ko regulatori pieprasa no uzņēmuma, bet ir citi revīzijas veidi un pārskati, ko var veikt ārējais revidents. Finanšu pārskatu revīzija nodrošina, ka grāmatvedības uzskaite ir pareiza un pilnīga. Operatīvais audits palīdz uzņēmumam atklāt iekšējās kontroles, procedūru vai mehānismu kļūdas vai bojājumus. Atbilstības audits palīdz augstākajai vadībai novērtēt to, kā darbinieki pilda noteikumus, veicot uzdevumus. Informācijas sistēmu audits nodrošina, ka programmatūras un tehnoloģiju infrastruktūras kontrole ir funkcionāla un atbilstoša.
Nepareizi priekšstati
Ārējam revidentam parasti jābūt sertificētam publiskajam grāmatvedim (CPA), lai veiktu finanšu pārskatu revīziju saskaņā ar Sabiedrības grāmatvedības uzraudzības padomes (PCAOB) noteikumiem. Tomēr ārējam revidentam, kas veic darbības, informācijas tehnoloģiju vai atbilstības revīziju, nav nepieciešama sertifikācija.
