Lielākā daļa uzņēmumu izvēlas veidlapu izmantot savā sarakstē. Neatkarīgi no tā, vai tā ir starpiestāžu piezīme vai vēstule klientam vai klientam, izmantojot veidlapas veidlapu, redzama uzņēmuma apņemšanās ievērot profesionalitāti. Dažos gadījumos veidlapas var būt attēls vai dizains, bet citos gadījumos tiek izmantots īpašs fontu un teksta izkārtojums. Neatkarīgi no izvēlētā stila, ja jūs vadāt uzņēmumu un jums ir nepieciešams veidlapas veidlapa, bet jums nav resursu, lai to apmaksātu, varat izdrukāt savu.
Izveidojiet savu veidlapu. Atkarībā no uzņēmuma veida un personiskajām vēlmēm dizains var atšķirties. Daži uzņēmumi dod priekšroku logo, savukārt citi izvēlas atšķirīgu fontu. Ja plānojat izmantot dizainu, varat to izveidot programmā, piemēram, Photoshop vai Pixelmator, un saglabāt to savā datorā kā attēla failu, piemēram,.jpg. Ja izmantojat īpašu fontu, varat to izvēlēties savā teksta apstrādes programmatūrā. Iekļaujiet uzņēmuma nosaukumu, adresi, tālruņa numuru, faksa numuru, tīmekļa vietnes adresi un e-pasta adresi.
Ievietojiet savu veidlapu dokumenta failā. Ja esat izstrādājis veidlapu attēlu programmatūrā un saglabājis to kā attēlu failu, varat ievietot attēlu tieši dokumenta failā. Novietojiet attēlu lapas augšdaļā un pielāgojiet to, lai tas atbilstu lapai. Daži dod priekšroku tam, lai veidlapas veidotu visu lapas augšdaļu, bet citas centrē veidlapas. Ja esat ievadījis to, izmantojot konkrētu fontu, pārliecinieties, vai tas atrodas vietā, kur to vēlaties.
Priekšskatiet savu veidlapu. Izmantojot teksta apstrādes programmatūras "drukas priekšskatījuma" funkciju, pārbaudiet, kā veidlapas izskatīsies drukātas. Lai izvairītos no papīra un tintes izšķērdēšanas uz testa izdrukas, pārliecinieties, vai visas veidlapas atrodas lapas izdrukājamajā daļā. Ja jūsu veidlapas nav pareizi attēlotas lapā, noregulējiet izmēru un formātu un atkārtojiet šo darbību, līdz tas ir pareizi. Saglabājiet failu, kad esat apmierināts.
Drukājiet veidlapu. Pārliecinieties, vai printera opcijas ir iestatītas uz augstas kvalitātes drukas iestatījumu, lai jūsu veidlapas izskatās profesionāli. Tas ir īpaši svarīgi, ja jūsu veidlapā ir logotips. Jūs arī varat apsvērt veidlapas lapas drukāšanu uz augstākas kvalitātes papīra.
