Sarunas par budžetu var būt strīdīgs, bet produktīvs laiks uzņēmuma gadā. Tie ir strīdīgi, jo katrs departaments uzskata, ka tai jābūt pilnībā apstiprinātam budžetam. Tie ir produktīvi, jo uzņēmums var iemācīties strādāt harmoniskāk, ja katrs departamenta vadītājs saprot katras nodaļas vajadzības un prasības. Katram departamenta vadītājam ir jāizstrādā budžeta sarunu stratēģija, lai iegūtu to, kas viņai vajadzīgs nākamajam gadam.
Ekonomiskā ietekme
Galīgie budžeta lēmumi tiek pieņemti, pamatojoties uz to, kā katrs postenis ietekmēs uzņēmuma apakšējo pozīciju. Veicot sarunas par budžetu, ieviesiet pamatprincipus, kas jums būs nepieciešami nākamajam gadam, ieskaitot esošās personāla izmaksas, nepieciešamos izdevumus, piemēram, ceļa un pieskaitāmās izmaksas, piemēram, biroja preces. Bet, kad runa ir par laiku sarunām par papildu posteņiem, piemēram, algu palielināšanu, jaunu darbinieku pieņemšanu darbā vai departamenta ceļojumu budžeta palielināšanu; jums būs nepieciešama laba informācija, lai tos saņemtu. Attiecībā uz tādiem budžeta posteņiem kā personāla atalgojums palielinās analīze par to, kā katra darbinieka produktivitāte ir palielinājusi peļņu. Ja jūs meklējat tādus budžeta posteņus kā ceļojuma budžeta palielinājums, tad sagatavojiet ziņojumu, kurā parādīts, kā ceļojuma palielināšana palīdzēs uzņēmuma apakšējā pozīcijā. Ja varēsiet dublēt savus budžeta posteņus ar numuriem, kas parāda uzņēmuma vērtību, jums ir labākas izredzes saņemt jūsu preces.
Ekstrapolācija
Viens no veidiem, kā laimēt balsojumus budžeta sarunās, ir laika gaitā ekstrapolēt izmaksas un ieguvumus. Piemēram, ja jūs cenšaties palielināt savu personāla budžetu 100 000 ASV dolāru, lai pieņemtu darbā vairāk cilvēku, parādiet, kā jaunā personāla produktivitāte nākamajos piecos gados palielinās peļņu. Salīdziniet šo peļņas pieaugumu ar personāla izmaksām, lai sniegtu labumu uzņēmumam. Kad jūs varat uzrādīt plašāku labumu uzņēmumam salīdzinājumā ar īstermiņa ieguvumiem, tas palīdz uzņēmuma vadītājiem redzēt visu piedāvāto ieguvumu apjomu.
Kompromiss
Iet uz savām budžeta sarunām, kas sagatavotas kompromisam. Pārējie departamentu vadītāji centīsies sarunās par jūsu budžeta vajadzībām apspriest vai izbeigt savas vajadzības. Lai palīdzētu jums iegūt to, ko vēlaties, sāciet sarunas par budžetu, pieprasot vairāk, nekā jums nepieciešams. Lūdziet, lai par 20 procentiem palielināsies par to, kas jums nepieciešams, un būt gatavam sarunām. Tas palīdzēs jums tuvoties budžeta numuriem, kurus jūs meklējat, un tas var pat palīdzēt jums saņemt vairāk apstiprinājumu, nekā bija plānots.
Kopējais mērķis
Diemžēl budžeta sarunu realitāte ir tāda, ka tā viena un tā paša uzņēmuma departamentu vadītājus savstarpēji sedz. Daļa, kas nepieciešama, lai panāktu sarunas par budžetu, ir atcerēties un atgādināt pārējiem vadītājiem, ka jūs visi strādājat, lai panāktu kopīgu uzņēmuma panākumu mērķi. Strādājiet kopā ar pārējiem vadītājiem, lai izstrādātu dinamisku budžetu, kas atdod naudu dažās jomās, bet citās - palielinās uzņēmuma labā. Piemēram, ja departamentu vadītāji piekrita samazināt savus budžeta resursus jaunam personālam, tad naudu var piemērot labākiem ieguvumiem un paaugstinātām algām esošajiem darbiniekiem. Tas samazina apgrozījumu un palīdz uzņēmuma produktivitātei, saglabājot esošos darbiniekus.
