Budžetu izstrāde ir būtisks elements uzņēmuma darbības un finanšu panākumu nodrošināšanai. Budžets analizē uzņēmuma paredzamās izmaksas un resursus. Budžeta izstrādes, pārskatīšanas un apstiprināšanas process parasti ir laikietilpīgs. Dažas budžeta veidošanas metodes prasa vairāk laika vai dokumentācijas nekā citi.Zinot dažādu veidu budžeta veidošanas metožu īpašības, varat izvēlēties pareizo metodi jūsu uzņēmumam, lai efektīvi izstrādātu efektīvus budžetus.
Nulles budžeta veidošana
Budžeta formulēšanas nulles metode sākas ar nulles bāzes līniju, nevis iepriekšējā gada budžeta bāzes līniju. Daudzas valsts aģentūras un bezpeļņas organizācijas izmanto nulles metodi, lai izveidotu budžetu. Nulles budžeta veidošanā vadītājiem ir jāpamato visi izdevumi. Budžeta nulles bāzes dokumentācijas process ir plašs, jo katra organizācijas funkcija tiek analizēta un piešķirta izmaksām. Budžeta nulles bāzes izmantošanas priekšrocība ir tā, ka tā var samazināt izmaksas, jo netiek ņemts vērā iepriekšējā gada budžets vai darbības. Ja kaut kas nav vajadzīgs, tas netiek pievienots budžetam.
Budžets no augšas uz leju
No augšas uz leju budžeta veidošanas metode sākas no augstākajiem organizācijas līmeņiem un darbojas uz leju. Augstākā līmeņa vadība nosaka budžeta vadlīnijas un sniedz zemāka līmeņa vadlīnijas par budžeta aprēķinu veikšanu. Šī metode nodrošina mazāka līmeņa pārvaldību. Augstākā līmeņa vadībai ir jābūt pieredzei, kas nepieciešama, lai izstrādātu organizācijas budžetus. Top-down metodes izmantošanas priekšrocība ir tā, ka process ir strukturēts un veicina noteiktu organizatorisko kultūru. Uzņēmumi, kas savā uzņēmumā uzsver hierarhiju, labi izmanto augšupvērsto metodi. Trūkums ir tas, ka zemāka līmeņa darbinieki var justies kā tad, ja vadība nespēj novērtēt savu ieguldījumu un vienkārši diktē viņiem.
Budžets no apakšas uz augšu
Metode no apakšas uz augšu ietver zemāka līmeņa vadības ieguldījumu budžeta veidošanas procesā. Budžeta vadlīnijas un procesi joprojām tiek izstrādāti augstākā līmeņa vadībā, bet zemākā līmeņa darbinieki nosaka savu atsevišķo departamentu budžetu. Pēc tam, kad tie ir izveidojuši budžetus, tie nosūta budžetus augstākā līmeņa vadībai pārskatīšanai un apstiprināšanai. Ja augstākā līmeņa vadība konstatē problēmas ar budžetu, augstākā līmeņa vadītāji parasti nosūta budžetu atpakaļ pārskatīšanai, līdz tiek sasniegts galīgais budžets. Šīs metodes izmantošanas priekšrocība ir tā, ka tā veicina darbinieku morāli, jo darbinieki nodarbojas ar praktisku darbu ar svarīgu organizācijas elementu. Trūkums ir tas, ka šī budžeta veidošanas metode parasti ir laikietilpīga, ņemot vērā iepriekšējo procesu.
Budžeta plānošana pēc darbības jomām
Izmantojot šo budžeta veidošanas metodi, izmaksas budžetā tiek piešķirtas uzņēmuma darbībām. Budžeta plānošanas metode, kas balstīta uz darbību, ir tiešā pretstatā tradicionālajām budžeta veidošanas metodēm, piemēram, no augšas uz leju un augšupēja budžeta veidošana. Budžetā, kas balstīta uz darbību, tiek izmantots konkrētas darbības apjoms, nevis vēsturiskie izdevumi. Lai kontrolētu izmaksas, uzņēmumi izmanto budžeta līdzekļu sadali pa darbības jomām. Budžeta veidošanas darbības pamatā ir priekšrocība, ka tā var palielināt produktivitāti un uzlabot uzņēmējdarbības praksi. Budžeta plānošanas darbības trūkums ir tas, ka daži darbinieki var justies negatīvi par vadītājiem, kuri analizē savu produktivitāti.
