Naudas plūsma jūsu uzņēmumā un ārpus tās, un jebkurā laikā, kad tā izplūst, lai iegādātos jaunus aktīvus, uzlabotu esošos vai samazinātu saistības, darījums tiek reģistrēts kā izdevumi. Izmaksas vai maksājumi, piemēram, iekārtu pirkšana vai modernizācija, izplatīšana īpašniekiem vai banku aizdevumu atmaksa, ir tikai daži no izdevumiem, kas nepieciešami jūsu uzņēmuma darbībai.
Izdevumi pret izdevumiem
Izdevumi ir naudas vai tās ekvivalentu izmantošana aktīvu iegādei, parāda vai fondu operāciju samaksai. Daži izdevumi var būt izdevumi, bet ne visi izdevumi ir atskaitāmi izdevumi.
Pārskats par peļņas vai zaudējumu aprēķinu, uzņēmējdarbības izmaksas ir izmaksas, kas ir beigušās, tiek izlietotas vai bija nepieciešamas, lai gūtu ieņēmumus noteiktā periodā. Izdevumi ir atskaitāmi pirkumi, piemēram, īre, komunālie maksājumi, nodokļi, licences, profesionālās maksas, biroja preces, reklāma, komisijas maksas, remonts, apdrošināšana, materiāli, darbaspēks un pārdoto preču izmaksas.
Grāmatvedības un nodokļu saistību konvencijas dažreiz nosaka, kā jūs veicat maksājumus, un reģistrē maksājumus, salīdzinot ar to, kad līdzekļi faktiski mainās. Līdzekļu apmaiņa ir izdevumi, bet grāmatvedības ieraksts, kas ieraksta darījumu kā daļu no jūsu peļņas un zaudējumu aprēķina, atspoguļo atskaitāmos izdevumus.
Finansējums un nolietojums
Finansējot biznesa operācijas, jums ir atļauts atskaitīt tērētās summas pat tad, ja maksājat par šiem pirkumiem ar aizņemtiem līdzekļiem. Bet jums nav atļauts atskaitīt pamatsummas maksājumus par uzņēmējdarbības aizdevumiem. Ja mēneša laikā, kad nauda ir saspringta, jūs aizņemat $ 1000, lai samaksātu īres maksu, nomas izdevumi tiek atskaitīti kārtējā mēneša laikā. Ja jūs atmaksāsiet 1000 ASV dolāru nākamajā mēnesī, kad nauda ir bagātāka, jums nav atļauts šo maksājumu atskaitīt otrreiz. Pamatsummas samaksa ir izdevumi, jo nauda tiek atstāta no jūsu uzņēmuma konta, bet tas nav rēķins, jo izdevumi jau bija reģistrēti, kad samaksājāt savu īres maksu.
Līdzīgi, iegādājoties lielu aprīkojumu, ko jūsu uzņēmums izmantos laika gaitā, jūs parasti veicat visus izdevumus uzreiz, uzrakstot čeku vienumam. Tomēr, ierakstot pirkumu kā atskaitāmu rēķinu, jums tas ir jāaprēķina vai jāsadala atskaitījums vairāku gadu laikā, kad jūs sagaidāt, ka aktīvs tiks nodots ekspluatācijā. Piemēram, ja jūsu restorāns pērk krāsni, kuru plānojat izmantot 10 gadus, visa pirkuma summa ir izdevumi, ja maksājat par krāsni vienā maksājumā. Bet jūs varat ierakstīt tikai vienu desmitdaļu no cepeškrāsns izmaksām kā atskaitāmus izdevumus katru gadu, ko jūsu uzņēmums izmanto.
