Grāmatu grāmata ir drukāts žurnāls, kas ļauj aizpildīt informāciju datubāzes formātā - tikai uz papīra. Katrai kolonnai varat rakstīt jebkurā vēlamajā pozīcijā, un dažos gadījumos galvenes jau ir definētas. Piemēram, ja jums ir notikums, jūs varat ierakstīt katru viesi un viņa kontaktinformāciju. Naudas virsgrāmatā ir uzskaitīti naudas ieņēmumi uzņēmumam. Piloti arī glabā virsrakstus, lai ierakstītu informāciju par ceļojumiem, kurus viņi ir pabeiguši.
Uzrakstiet grāmatas virsrakstu grāmatas priekšpusē vai iekšpusē. Norādiet arī laika periodu, uz kuru tas attiecas, piemēram, gadu vai ceturksni (reizi trijos mēnešos).
Pirms sākat to rakstīšanu, uzskaitiet kolonnu virsrakstus, kas nepieciešami jūsu virsgrāmatas grāmatai. Pirms sākat rakstīt tos, ņemiet laiku, lai noskaidrotu, vai šīs ir pēdējās virsraksti, lai izvairītos no scenārija, kurā esat aizpildījis galvenes un tad sapratis, ka esat nokavējis kolonnu.
Pārvietojieties uz pirmo tukšās lapas virsrakstu un sāciet aizpildīt kolonnu virsrakstus vienā vai vairākās lapās.
Ievadiet savu virsgrāmatas informāciju tādā pašā formātā kā datu bāze. Piemēram, ja jums ir skaidras naudas grāmatiņa grāmata, jūsu galvenes var lasīt "Datums", "Saņemtie naudas līdzekļi", "Rēķina numurs", "Darījuma apraksts". Pirmais ieraksts varētu būt šāds: "11/1/2011, $ 10, 10-0293, televīzijas modelis 1234". Atkārtojiet šo procesu katram ierakstam.
Uzskaitiet kopsavilkumu kopsummas katras lapas beigās, ja tas ir finanšu grāmatvedis. Atstājiet virsraksta pēdējo rindu tukšu un kreisajā slejā uzrakstiet vārdu “Kopā” (ja grāmatas drukātajās lapās jau nav kopsummas). Piemēram, piemēram, skaidras naudas virsgrāmatā, jums jāpievieno visas naudas summas lapas beigās un jānorāda kopsumma slejā "Skaidra nauda".
Padomi
-
Piestipriniet pildspalvu uz virknes uz jūsu virsgrāmatas grāmatu un glabājiet to ērtā vietā, lai jūs varētu ātri piekļūt, lai veiktu ierakstus.
